Przedmiotem zamówienia są: Usługi kompleksowych napraw powypadkowych i kolizyjnych pojazdów służbowych będących na stanie KWP z siedzibą w Radomiu, uszkodzonych w wyniku zdarzeń drogowych oraz wykonywanie innych napraw blacharsko lakierniczych oraz remontowo-spawalniczych zleconych przez Zamawiającego z podziałem na 2 (dwa) zadania.

1) Umowa obowiązuje dla pojazdów służbowych różnych marek i modeli będących na stanie Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu, w ramach zadania nr 1 i zadania nr 2.
2) Miejscem wykonywania usług będzie warsztat wskazany przez Wykonawcę w dokumentacji przetargowej.
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość naprawy w warsztatach Wykonawcy pojazdów eksploatowanych w innych jednostkach i komórkach Policji niż wyszczególnionych powyżej będących na stanie KWP z siedzibą w Radomiu.
4) Wykonanie usługi dla każdego z pojazdów będzie odbywało się wg następujących zasad:
a) Zamawiający zleci Wykonawcy przetransportowanie uszkodzonego pojazdu z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do punktu naprawy Wykonawcy. Wykonawca dokona przetransportowania tego pojazdu w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
b) Wszelkie koszty związane z dostarczeniem pojazdu do naprawy, jak i dostarczeniem pojazdu do Zamawiającego po jej dokonaniu spoczywają po stronie Wykonawcy;
c) Uszkodzony pojazd zostanie przekazany do zakładu Wykonawcy z jednostki lub komórki użytkującej pojazd za pomocą protokołu przekazania pojazdu .
d) Wykonawca zobowiązuje się sporządzić i dostarczyć za pomocą narzędzia teleinformatycznego kosztorys zawierający wykaz części zamiennych, podzespołów i materiałów niezbędnych do naprawy wraz z ich cenami (sporządzony w systemie informatycznym Infotech, Autodata, Audatex lub innym oprogramowaniu serwisowym, zawierającym normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów) oraz ilość roboczogodzin (wyliczona w systemie informatycznym Infotech, Autodata, Audatex lub innym oprogramowaniu serwisowym, zawierającym normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów) w terminie do 7 dni roboczych licząc od momentu przyjęcia pojazdu do naprawy. Natomiast w przypadku naprawy o wartości nie przekraczających kwoty 3 000 złotych brutto Zamawiający dopuszcza wykonanie kosztorysu, z pominięciem w/w systemów informatycznych;
e) Wykonawca będzie stosował za wykonane operacje normy czasowe, które nie mogą być większe od norm czasowych operacji naprawczych zwartych w aktualnym katalogu (zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy) zawierającym normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdu, a cena części zamiennych nie może być wyższa od wartości tej części zawartej w aktualnym katalogu (zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy) zawierającym normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdu;
f) Podstawą rozpoczęcia naprawy przez Wykonawcę jest zaakceptowanie kosztorysu wymienionego w ust. 6 lit. d) niniejszego paragrafu umowy przez Zamawiającego;
g) W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, o którym mowa w ust. 6 lit. f) niniejszego paragrafu umowy Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę w formie pisemnej a Wykonawca za czynności wykonane podczas weryfikacji wystawi fakturę VAT w wysokości 350,00 zł brutto. Zamawiający dokona zapłaty w ciągu 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT;
h) W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy, którego nie można było przewidzieć podczas oględzin, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kosztorysu uzupełniającego celem zatwierdzenia przez Zamawiającego;
i) W sytuacji, gdy, oszacowany, łączny koszt usługi wynikający z kosztorysu, o którym mowa w ust 6 lit. d niniejszego paragrafu przekroczy 70% wartości pojazdu, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wykonania Usługi tego pojazdu, a z tytułu wykonanych czynności związanych ze sporządzeniem kosztorysu Wykonawca nie będzie przysługiwało wynagrodzenie.
j) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproponowania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania pojazdu;
k) Odbudowa pojazdu oznakowanego w zakresie wyposażenia policyjnego powinna być zgodna z § 31 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r., poz. 502), a odtworzenie oznakowania pojazdu nastąpi zgodnie
z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego;
l) Termin wykonania usługi określa się w terminie maksymalnie 15 dni roboczych od daty akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o akceptacji kosztorysu drogą elektroniczną .
m) Na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy przesłany drogą elektroniczną, Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu na wykonanie usługi w przypadku, gdy zachodzi konieczność sprowadzenia części zamiennej przez Wykonawcę. (...)
Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostałe zapisy w powyższej kwestii zawarte są w SWZ opublikowanym na stronie prowadzonego postępowania pod adresemhttps://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
UWAGA!
Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 600.000,00 PLN na jedną i wszystkie szkody ubezpieczeniowe.
Najpóźniej przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest dostarczyć polisę ubezpieczeniową potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, w zakresie złożonej oferty – wraz z dowodem wpłaty.
W przypadku, gdy posiadana już przez Wykonawcę polisa traci swą ważność w trakcie trwania umowy, będzie on zobowiązany złożyć do Wydziału Transportu KWP zs w Radomiu (najpóźniej w dniu utraty ważności polisy) nową polisę obejmującą pozostały okres realizacji zamówienia.
Termin związania ofertą
Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert do dnia 04.08.2026r.