Procesondersteuner afdeling vergunningverlening milieu (32 – 36 uur per week)

Je bent samen met twee directe collega’s verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van
het team vergunningverleners milieu. Je ondersteunt de vergunningverleners door ze administratieve
taken uit handen te nemen, zodat zij meer tijd hebben voor het beoordelen van aanvragen en
vergunningen. Als administratieve ondersteuners zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor:
• Het beheren en bijhouden van de team mailbox;
• Het verwerken en aanmaken van binnenkomende aanvragen via DSO en SWF in ons zaaksysteem
PowerBrowser;
• Het (digitaal) verzenden van brieven en besluiten;
• Het anonimiseren van privacygevoelige gegevens in besluiten die openbaar gepubliceerd
worden;
• Het digitaal publiceren van besluiten;
• Het signaleren van knelpunten in processen en meedenken over mogelijke oplossingen.
Je werkt nauw samen met jouw collega procesondersteuners en andere collega’s. Dit houdt in dat deze
opdracht onder leiding en toezicht valt. Daarnaast kun je altijd rekenen op de expertise en steun van je
collega’s in de teams. We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, overzicht weet te bewaren en
ruime ervaring heeft met Microsoft Office. Een echte aanpakker die graag dingen gedaan krijgt.