Hankinta on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä.
Tämä tarjouspyyntö koskee Kymenlaakson Jäte Oy:n poistotekstiiliverkoston keräys- ja kuljetuspalvelua sekä poistotekstiilin lajittelutyötä.
Tarjoaja sitoutuu vastaamaan poistotekstiilimateriaalin noutamisesta Tilaajan keräyspisteistä sekä kuljettamaan materiaalin määrittelemiinsä kohteisiin lajiteltavaksi Tilaajan ohjeiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa poistotekstiilin lajittelutyön kaikista vaiheista sekä pakkaa lajitellun tekstiilin. Myyntikelpoiset tekstiilit Tarjoaja voi hyödyntää itsenäisesti.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muutoksiin noutorytmissä sekä keräyspisteverkoston kokoonpanossa.
Hankinta on jaettu kahteen alueelliseen osaurakkaan. Tarjottavien osa-alueiden enimmäismäärää ei ole rajattu. Osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja.
Osa 1. Eteläinen urakka-alue: Kotka, Pyhtää, Hamina, Virolahti ja Miehikkälä
Osa 2. Pohjoinen urakka-alue: Kouvola, Iitti, Lapinjärvi, Pertunmaa ja Mäntyharju
Tarjoaja antaa tarjouksessaan kuvauksen raportoinnista Tilaajalle. Raportissa tulee eritellä: poistotekstiili hyötykäyttöön, lajitteluohjeen mukaisesti lajiteltu tekstiili sekä polttoon päätyvä tekstiili. Painoyksikkö on yksi (1) kg. Raportointitaajuus on kvartaali.
Palvelun sopimuskausi on kaksi (2) vuotta alkaen 1.1.2026 ja päättyen ilman erillistä irtisanomista 31.12.2027. Tilaajan optiovuodet 2028 ja 2029.
Sopimusluonnoksessa esitetyt asiat ovat toimeksiantoon sisältyviä vähimmäisvaatimuksia, joiden mukaisesti palveluntuottaja tarjouksen tekemällä sitoutuu toimeksiannon toteuttamaan. Valittu palveluntuottaja velvoitetaan hyväksymään sopimusluonnoksen sisältö sellaisenaan, minkä jälkeen olennaiset sopimusmuutokset eivät ole mahdollisia., Eteläinen alue Hankintayksikkö kilpailuttaa Kotkan, Pyhtään, Haminan, Virolahden ja Miehikkälän alueiden poistotekstiilipisteiden noutokuljetuksen eri keräyspisteistä sekä poistotekstiilin lajittelupalvelun.
Kymenlaakson Jäte Oy:n poistotekstiilikeräyspisteverkostossa vastaanotettiin vuonna 2024 eteläisen osaurakan alueelta poistotekstiilejä yhteensä 55 tonnia.
Poistotekstiilin noutorytmit urakka-alueittain sekä keräyspisteittäin viikko- ja vuositasolla.
Eteläinen urakka-alue:
Kotkan Kierrätys ja avustus ry, kerta viikossa, 52 kertaa vuodessa
Kotkan Kierrätyspaja, kerta viikossa, 52 kertaa vuodessa
Pyhtää, Pyhtään kirjasto, kerta viikossa, 52 kertaa vuodessa
Hamina, Ruissalon kirjasto, kerta viikossa, 52 kertaa vuodessa
Virolahti, Virolahden kirjasto, 2 viikon välein, 25 kertaa vuodessa
Miehikkälä, Miehikkälän Työpaja, 2 viikon välein, 25 kertaa vuodessa
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muutoksiin noutorytmissä tai keräyspisteverkoston kokoonpanossa. Lisäksi Tilaaja pidättää oikeuden tilata tarvittaessa lisätyhjennyksen voimassaolevalla sopimushinnalla kohteisiin., Pohjoinen alue Hankintayksikkö kilpailuttaa Kouvolan, Iitin, Lapinjärven, Pertunmaan ja Mäntyharjun alueiden poistotekstiilipisteiden noutokuljetuksen eri keräyspisteistä sekä poistotekstiilin lajittelupalvelun.
Kymenlaakson Jäte Oy:n poistotekstiilikeräyspisteverkostossa vastaanotettiin vuonna 2024 poistotekstiilejä pohjoisen osaurakan alueelta yhteensä 70 tonnia.
Poistotekstiilin noutorytmit urakka-alueittain sekä keräyspisteittäin viikko- ja vuositasolla.
Pohjoinen urakka-alue:
Kouvola, Tervasharjun marketalue, kerta viikossa, 52 kertaa vuodessa
Kuusankoski, Toimitila Etappi, kerta viikossa, 52 kertaa vuodessa
Iitti, Kausalan kirjasto, kerta viikossa, 52 kertaa vuodessa
Lapinjärvi, Lapinjärven kirjasto, 4 viikon välein, 13 kertaa vuodessa
Pertunmaa, Pertunmaan kirjasto, 4 viikon välein, 13 kertaa vuodessa
Mäntyharju, Mäntyharjun jäteasema, 4 viikon välein, 13 kertaa vuodessa
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muutoksiin noutorytmissä tai keräyspisteverkoston kokoonpanossa. Lisäksi Tilaaja pidättää oikeuden tilata tarvittaessa lisätyhjennyksen voimassaolevalla sopimushinnalla kohteisiin.,