Pohjoissuomalaisten kirjastojen kirjastoaineiston sekä Oulun museo- ja tiedekeskuksen kiertonäyttelyjen kuljetuspalvelu 2026-2027 Oulun kaupunginkirjasto (hankintayksikkö) pyytää liitteessä (Liite 1) mainittujen kirjastojen ja Oulun museo- ja tiedekeskuksen (palvelun käyttäjä) toimeksiannosta tarjoustanne pohjoissuomalaisten kirjastojen kirjastoaineiston ja museon kiertonäyttelyjen kuljetuspalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kuvaus, kirjastoaineiston kuljetus:
Kuljetusmäärät ovat noin 100 pudotusta ja noutoa viikossa. Kuljetusmäärissä on kausittaista sekä kirjastojen sulkemisista aiheutuvaa vaihtelua. Kuljetukset suuntautuvat enimmäkseen Pohjois-Pohjanmaan alueelle mutta viikoittain myös Rovaniemelle, Kajaaniin ja Kuopioon. Yksi pudotus sisältää usein miten 1-6 laatikkoa (koko 60cm * 40cm *30cm). Määrällisesti suurimmat noudot ja pudotukset tehdään joka arkipäivä Oulun kaupunginkirjaston Ruskon yksikössä, osoitteessa Kiilletie 1. Lähtevät kuormat on Kiilletiellä, ja kirjastojen tiloista riippuen muuallakin, mahdollista pakata kuljettajan rullakoihin valmiiksi noutoa varten. Kiilletieltä lähtevää kuormaa on joka arkipäivä useampia rullakollisia, laatikoina laskettuna n. 20-40 kpl. Kiilletiellä nouto ja pudotus voivat tapahtua samalla kertaa tai omina käynteinään päivän aikana. Kirjastoilla on omat kuljetuslaatikot (Integra 55L), joissa on osoitekorttipaikkaan pujotettavat osoitetiedot. Kirjastoilla ei ole käytössä omia rullakoita. Kuljettajan omien osoitekorttien käyttäminen on mahdollista. Oulun kaupunginkirjaston ja Varastokirjaston (Kuopio) välinen kuljetus on yksisuuntainen ja tällä reitillä kuljettamisessa käytetään pahvilaatikoita ja palveluntuottajan tarpeen mukaan osoitekortteja, osoitetarraa tai muuta keinoa ilmaista lähetysosoite. Kirjastoilla on oikeus perua tai olla tilaamatta kuljetusta, eikä määräaikaan mennessä perutuista kuljetuksista aiheudu kustannuksia kirjastoille. Kirjastoissa lähetykset ovat valmiiksi pakattuina osoitetiedoin varustetuissa laatikoissa ja rullakoissa sovittuina ajopäivinä ja kellonaikoina. Mikäli kuljetus tapahtuu kirjaston ollessa suljettuna, palveluntuottajalle varmistetaan pääsy kirjaston tiloihin. Kuorman (rullakoiden / aineistolaatikoiden) lastauksen autoon ja purun autosta tekee palveluntuottaja.
Hankinnan kuvaus, Oulun museo- ja tiedekeskuksen kiertonäyttelyjen kuljetus:
Kuljetusmäärät ovat noin 150 pudotusta ja noutoa vuodessa. Yksi pudotus sisältää useimmiten yhden laatikon (koko 60cm * 40cm * 40cm) tai yhden pyörillä liikuteltavan laatikon (koko n. 90cm * 110cm * 50cm). Museolla on omat kuljetuslaatikot, joissa on osoitetiedot. Kiertonäyttelyjen kuljetuksille ei ole säännöllistä aikataulua, jokainen kuljetus tilataan erikseen. Lähetysosoitteet vaihtelevat, mutta sijaitsevat Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alueella, usein kirjastoissa, jolloin pudotuksen voi yhdistää kirjastoaineiston kuljetukseen. Kiinteä pudotushinta pyydetään Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alueelle suuntautuviin kuljetuksiin. Satunnaisesti näyttelyjä kuljetetaan myös muualle Suomeen. Näiden Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan ulkopuolelle lähetettävien kuljetusten hinta sovitaan kuljettajan kanssa erikseen kuljetustilaus kerrallaan
Molempia kuljetuksia koskee:
- Palveluntuottaja noudattaa sovittuja nouto- ja jättöaikoja.
- Kuljetuksia saa yhdistellä keskenään ja palveluntuottajan muun rahdin kanssa.
- Kuljetettava aineisto säilyy kuljetuksen aikana vahingoittumattomana (Olosuhteet aineistolle sopivat, mahdollinen säilytys yön yli lämpimässä ja kuivassa terminaalissa. Auton kuljetustilan ei tarvitse olla lämpösäädelty ajon aikana.)
- Aineistoa ei katoa kuljetuksen aikana.
- Kuljetusten laskutus perustuu lähetysten pudotuskertoihin, ei esim. käyntikertoihin kirjastossa. Lähtevän kuorman nouto ja saapuvan pudotus saattavat olla eri päivinä. Useimmilla kirjastoilla lähtevä noudetaan ja saapuva kuorma tuodaan yhdellä ja samalla käyntikerralla.
- Palveluntuottaja sitoutuu kehittämään kuljetustilauskäytäntöjä tai -järjestelmää palvelun käyttäjien kannalta helppokäyttöiseksi
palautteen perusteella.
- Kuljettajan ajoneuvot täyttävät lain, 740/2021 Laki ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista, asettamat vaatimukset.
Tarjoaja voi esittää vähäisiä muutoksia liitteessä (Liite 1) esitettyyn kirjastoaineistokuljetuksen aikatauluehdotukseen.
Palveluntuottaja vastaa kuljetusten varajärjestelmästä esim. kaluston rikkoutuessa tai kuljettajan sairastuessa.
Palvelussa ei käsitellä henkilötietoja. Palvelu tuotetaan suomen kielellä.
Tilaaja pidättää oikeuden purkaa sopimus, jos aikataulun pitävyydessä ja muissa palvelun käyttäjien vaatimuksissa on toistuvia, palveluntuottajasta johtuvia ja kirjallisen huomautuksen jälkeen jatkuvia, ongelmia. Vähäisistä muutoksista palvelun sisällössä voidaan neuvotella.,