Podpora a rozvoj IS HR FNO

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění funkčního informačního systému pro podporu lidských zdrojů (dále rovněž IS HR) pro potřeby FN Ostrava (dále rovněž FNO), včetně poskytování služeb technické podpory, servisu a rozvoje dle požadovaných parametrů SLA.
Zadavatel konstatuje, že v současné době využívá pro naplnění tohoto účelu produkt VEMA společnosti Seyfor, a.s.
Za účelem zajištění potřeb zadavatele v oblasti IS HR je připuštěno variantní řešení: VARIANTA 1 – Rozšíření, servis, podpora a rozvoj produktu VEMA a VARIANTA 2 – Náhrada stávajícího IS HR včetně servisu, podpory a rozvoje. Bližší informace jsou uvedeny v Zadávací dokumentaci (dále jen "ZD").

1: Z důvodu legislativních změn, spočívajících v zavedeni jednotného měsíčního hlášení zaměstnance (dále jen JMHZ) v termínu od 1.4.2026, které zadavatel nemohl s náležitou péčí předvídat a která nemění celkovou povahu veřejné zakázky, je nezbytné zajistit jejich plnění prostřednictvím rozšíření/změny SW IS VEMA. Změny spočívají v dodávce nového modulu JMHZ, kterým budou nahrazeny následující funkcionality:
- elektronické podání ELDP - dále jen ELD (řádek zadávací dokumentace 10 a 258),
- výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce, dále jen VPD (řádek 78)
- hlášení nástupu do zaměstnání nebo ukončení zaměstnáni cizince - elektronicky, dále jen HZC (řádek 77).
Cena byla stanovena na základě cenové nabídky dodavatele IS VEMA a uzavřené smlouvy. Na základě výše uvedeného dojde jednak ke snížení objemu požadovaných dodávek, prací a služeb a současně k jejich navýšení, přičemž se jedná o změnu dle § 222 odst. 6 ZZVZ.

2. Implementovaný modul Bezpečnost a ochrana dat obsahuje Široké spektrum funkcionalit. U větší části z nich je však jejich objektivní využitelnost přímo vázána na další pořízení dalších části systému, které však Zadavatel plánuje až v budoucnosti. Základní spektrum funkcionalit tohoto modulu postačuje pro naplnění potřeb Zadavatele v daném okamžiku a je v souladu s požadavky Zadavatele dle zadávací dokumentace. Z tohoto důvodu se jeho měsíční paušál do doby implementace modulu Systemizace, který umožní využití dalších funkcionalit. Na základě výše uvedeného dojde ke snížení objemu požadovaných dodávek, prací a služeb, přičemž se jedná o změnu dle § 222 odst. 6 ZZVZ.

3. Navýšení počtu licencí o 200 ks na celkový počet 5.800 ks a úměrné navýšení ceny za poskytování služeb technické podpory. Vše v souladu s vyhrazenou změnou závazku dle § 100 ZZVZ, jedná se tedy o změnu dle § 222 odst. 2 ZZVZ, která nepodléhá uveřejnění.