Platform voor scan- en documentverwerking

De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en herkensoftwareoplossing. Deze voorziening dient het uniform, digitaal en zaakgericht verwerken van fysieke en digitale documenten binnen de gehele organisatie te ondersteunen. Daarnaast dient het de facturatiestromen te ondersteunen. Huidige omvang (indicatief)
• Circa 47.000 documenten per jaar. Verwachte groei naar 80.000 documenten per jaar.
• Totaal volume circa 306.000 pagina’s per jaar. We verwachten een groei naar 400.000 pagina's per jaar.
• Meerdere documenttypen, waaronder facturen, poststukken en HR-gerelateerde documenten:
o 21580 facturen via mail en op papier.
o 1302 E-facturen (via Peppol).
o 808 documenten naar e-mail.
o 4680 documenten naar netwerklocatie.
o 16273 documenten naar ons zaaksysteem Djuma.