Pianojen virityspalveluiden hankinta Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa pianojen virityspalvelut ajalle 1.9.2026-31.8.2028
Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialaan kuuluvilla kouluilla, oppilaitoksilla, päiväkodeilla, työväenopistolla ja Arbiksella (Svenska Arbetarinstitutet Helsingfors) on pianoja yhteensä noin 950 kpl ja flyygeleitä noin 50 kpl. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään.
Pääsääntöisesti pianot viritetään joka toinen vuosi, poikkeuksena juhlasali- ja musiikkipainotteisten toimipisteiden pianot, joita viritetään tarpeen mukaan. Viritys tapahtuu aina toimipisteen toiminta-aikana.
Puitejärjestelyyn valitaan 3 palveluntuottajaa. Mikäli vaatimuksia täyttäviä toimittajia ei ole edellä mainittujen lukumäärien mukaisesti, niin toimittajia valitaan vähemmän.
Hankinnat pyritään tekemään sopimuskaudella pääasiassa kilpailutuksen mukaisessa etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa, jos ensimmäiseksi sijoittunut palveluntuottaja ei pysty toimittamaan palvelua tilaajan edellyttämässä aikataulussa. Tällöin tilataan palvelu etusijajärjestyksen mukaisesti seuraavalta palvelutuottajalta.
Sopimukseen sisältyy enintään kahden (2) vuoden optiokauden mahdollisuus. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tällöin hankintasopimusten voimassaolo päättyy viimeistään 31.8.2030. Optiokaudella sovelletaan alkuperäisen hankintasopimuksen ehtoja sellaisenaan kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.,