Oulun kaupunki, sivistys- ja kulttuuripalvelut (jäljempänä myös "Sivistys- ja kulttuuripalvelut", "Tilaaja" ja "Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi -portaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
HANKINTAAN LIITTYVIÄ KÄSITTEITÄ:
Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) = Sähköinen hankintamenettely, jossa hankinnat kilpailutetaan järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken
Tilaaja, hankintayksikkö = Oulun kaupunki, Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Ehdokas = Osallistumishakemuksen jättävä toimittaja: esim. yhdistys, yritys tai muu yksityinen palveluntuottaja
Osallistumishakemus = Hakemus, jolla toimittaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään
Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja, johon vastaamalla ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa
Tarjouspyyntö = DPS:n sisällä tehtävän kilpailutuksen asiakirja liitteineen, jonka Sivistys- ja kulttuuripalvelut lähettää hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille. Tarjouspyynnöt lähetetään perustamisvaiheen jälkeen
Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty ehdokas, joka jättää tarjouksen vastaamalla DPS:n sisäiseen tarjouspyyntöön
Toimittaja, Palveluntuottaja = DPS:n sisäisen kilpailutuksen kautta valituksi tullut tarjoaja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus palvelun tuottamisesta
HANKINTAMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU:
Hankintayksikkö:
- varaa DPS:n perustamisvaiheessa 15.4.2024 klo 12:00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 10 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintayksikkö on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat. Tarjoajan tulee hankkia tarvittavat liitteet etupainotteisesti siten, että esim. hankintamenettelyotteet on valmiina olemassa kun hankintayksikkö niitä pyytää toimittamaan. Perustamisvaiheessa saapuneiden hakemusten käsittely tehdään viipymättä ja mikäli pyydettyjä asiakirjoja ei ole toimitettu 30.4.2024 mennessä hankintayksikölle hankintayksikkö hylkää perustamisvaiheessa lähetetyn hakemuksen. Mikäli hankintayksikkö hylkää hakemuksen voi palveluntuottaja heti pyydetyt asiakirjat saatuaan lähettää hakemuksen uudelleen ja sen hyväksynnän jälkeen pääsee mukaan seuraaviin julkaistaviin hankintajärjestelmän mukaisiin minikilpailutuksiin.
- pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt mahdollisimman pian osallistumishakemusten käsittelyn jälkeen. Tavoitteena on julkaista ensimmäinen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus hyväksytyille toimittajille 2.5.2024.
OSALLISTUMISPYYNTÖÖN LIITTYVÄT KYSYMYKSET
Ehdokkailla on mahdollisuus esittää osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi-portaalissa koko DPS:n voimassaolon ajan. DPS:n perustamisvaiheessa kysymykset pyydetään kuitenkin esittämään 8.4.2024 mennessä, jotta niihin ehditään vastaamaan perustamisvaiheen aikana. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Hankintayksikkö pyrkii vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian niiden saapumisen jälkeen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Kysymykset käsitellään nimettöminä, kysyjän nimeä tai muita kysyjää koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Ehdokkaan tulee huomioida hankintayksikön antamat vastaukset osallistumishakemusta jättäessään., Ajoneuvoluokka 2 Ajoneuvoluokka 2:
- M3-luokan linja-auto, jossa vähintään 48 asiakaspaikkaa, ellei kohdekohtaisesti tarkempaa paikkalukua määritellä.
Ryhmä sisältää linja-autoilla tehtävät
- Väistökuljetukset
- Kaikkien koulujen vierailukohteet ja uintikuljetukset
- Alueelliset kuljetuskohteet Kanta-Oulun alueella
- Alueelliset kuljetuskohteet Itä-Oulun alueella
- Alueelliset kuljetuskohteet Pohjois-Oulun alueella
Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla tarpeen mukaan uusia, edellä mainitsemattomia koulukuljetuksia.
Mikäli ajoneuvo- tai päästöluokituksiin tulee dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon aikana muutoksia lakeihin tai asetuksiin luokkia koskien pidättää tilaaja oikeuden muuttaa hankintajärjestelmän luokitukset tai hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia vastaamaan kulloinkin ajantasaisten vaatimusten mukaisiksi. Voimassaolevat sopimukset reiteittäin suoritetaan kuitenkin loppuun sovitun mukaisesti.
Tilaaja voi milloin tahansa hankintavaiheen aikana
1. ottaa hankintajärjestelmään uusia koulukuljetuspalveluita ja asettaa niiden vähimmäisvaatimukset, ehdot ja hinnoitteluperusteet sekä
2. perustaa hankintajärjestelmään uusia ajoneuvoluokkia ja ajoneuvoryhmiä sekä kuvata niiden hinnoitteluperusteet ja ehdot.
Tilaaja voi milloin tahansa hankintavaiheen aikana käynnistää edellä mainittuja uusia palveluita, ajoneuvoluokkia tai ajoneuvoryhmiä koskevan hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen., Ajoneuvoluokka 1 Ajoneuvoluokka 1:
- M1 luokan henkilöauto, sedan tai farmari, jossa 4 - 8 asiakaspaikkaa
- M2/M3 luokan pienois-bussi, jossa 9 - 23 asiakaspaikkaa
Ajoneuvoluokka sisältää myös vastaavat esteettömät ajoneuvot
Osa-alue sisältää takseilla ja pienoisbusseilla tehtävät kuljetukset alueittain seuraavasti:
Kanta-Oulu
- Täydentävät ajot
- Alueelliset pienoisbussien kuljetuskohteet
- Alueelliset taksien kuljetuskohteet
Itä-Oulu
- Täydentävät ajot
- Alueelliset pienoisbussien kuljetuskohteet
- Alueelliset taksien kuljetuskohteet
Pohjois-Oulu
- Täydentävät ajot
- Alueelliset pienoisbussien kuljetuskohteet
- Alueelliset taksien kuljetuskohteet
Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla tarpeen mukaan uusia, edellä mainitsemattomia koulukuljetuksia.
Mikäli ajoneuvo- tai päästöluokituksiin tulee dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon aikana muutoksia lakeihin tai asetuksiin luokkia koskien pidättää tilaaja oikeuden muuttaa hankintajärjestelmän luokitukset tai hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia vastaamaan kulloinkin ajantasaisten vaatimusten mukaisiksi. Voimassaolevat sopimukset reiteittäin suoritetaan kuitenkin loppuun sovitun mukaisesti.
Tilaaja voi milloin tahansa hankintavaiheen aikana
1. ottaa hankintajärjestelmään uusia koulukuljetuspalveluita ja asettaa niiden vähimmäisvaatimukset, ehdot ja hinnoitteluperusteet sekä
2. perustaa hankintajärjestelmään uusia ajoneuvoluokkia ja ajoneuvoryhmiä sekä kuvata niiden hinnoitteluperusteet ja ehdot.
Tilaaja voi milloin tahansa hankintavaiheen aikana käynnistää edellä mainittuja uusia palveluita, ajoneuvoluokkia tai ajoneuvoryhmiä koskevan hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen.,