Organizacja stoiska narodowego na targach GAMESCOM 2026

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska narodowego podczas targów Gamescom 2026 w Kolonii (zwanego dalej „stoiskiem”), w ramach realizacji projektu Dużych Przedsięwzięć Promocyjnych w ramach projektu "Umiędzynarodowienie MŚP – BRAND HUB” działanie 2.26 w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG).
W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1) Przygotowanie stoiska narodowego na targach Gamescom 2026 w Kolonii,
23-25 sierpnia 2026 r., w następującym zakresie:
a) Najem powierzchni wystawienniczej,
b) Przygotowanie projektu stoiska narodowego,
c) Zakup reklamy zewnętrznej,
d) Zabudowa, montaż, aranżacja, wyposażenie i demontaż stoiska narodowego,
e) Zapewnienie kompleksowej obsługi stoiska narodowego w następującym zakresie:
- Obsługa merytoryczna i asystencka,
- Usługa gastronomiczna,
- Obsługa techniczna.
2) Zapewnienie ubezpieczenia stoiska, wyposażenia i personelu stoiska.
3) Zapewnienie obsługi audiowizualnej i fotograficznej.
4) Przygotowanie i transport materiałów promocyjno–reklamowych.
5) Zapewnienie usług transportu lokalnego (bus) w Niemczech.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.