Opracowanie dokumentacji technicznej oraz wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie wystawy stałej w „Katowickim Centrum Edukacji Muzycznej Dom Kilara” przy ul. Kościuszki 165 w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej oraz wykonanie na rzecz Zamawiającego wystawy stałej w „Centrum Edukacji Muzycznej Dom Kilara” przy ul. Kościuszki 165 w Katowicach.
2. Szczegółowy zakres prac określają:
- Projekt koncepcyjny wystawy (załączniki nr 6 do SWZ)
- Projekt architektoniczno-budowlany rozbudowy siedziby KCEM Dom Kilara (załącznik nr 7 do SWZ)
- Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 8 do SWZ)
3. Zakres prac obejmuje przestrzeń ekspozycyjną:
w nowym budynku:
- pomieszczenia na parterze - łącznie 237,3m² :
1.1. foyer
1.2. sala wystawowa
1.3. sala wielofunkcyjna
- pomieszczenia na piętrze - łącznie 191,6 m² :
2.1. komunikacja
2.2. sala multimedialna
2.3. antresola
- pomieszczenie w piwnicy - 79,4m²:
0.1. komunikacja
w oryginalnej willi:
- pomieszczenia na parterze - łącznie 77,6m²:
1.4. komunikacja
1.6. salon
- pomieszczenia na piętrze - łącznie 110,9m²:
2.4. mediateka
2.5. komunikacja
2.6. wystawa
2.7. gabinet
2.9. komunikacja
Łączna powierzchnia objęta pracami wynosi: 696,8 m²
4. Zamówienie obejmuje kompleksowe wykonanie wystawy stałej składającej się z 95 stanowisk (73 stanowisk multimedialnych), w tym:
1.) Opracowanie projektu wykonawczego, obejmującego:
● rysunki wykonawcze w skali 1:20, zawierające minimum: rzut z góry, widok frontowy, widok frontowy podkonstrukcji, wybrany przekrój boczny
● rysunki detali w skali 1:10, tam gdzie są one wymagane ze względu na charakter elementów wystawy
● wizualizacje 3d wszystkich przestrzeni wystawy
● opisy określające wybraną technologię konstrukcji, użytych materiałów, wykończeń, kolorów, parametrów druku
● zestawienie wymaganego sprzętu AV wraz ze wskazaniem wybranych modeli
● scenariusze multimediów (wraz ze storyboardami, tam gdzie są one wymagane ze względu na fabułę)`
● treść stanowisk
● szablony graficzne plansz, multimediów
● schematy interakcji stanowisk interaktywnych
● projekt systemu multimedialnego ze schematami blokowymi
● projekty instalacji elektrycznej, teletechnicznej i oświetlenia scenograficznego na potrzeby wszystkich stanowisk
2.) Kompleksowe wykonanie wystawy, w tym wykonanie:
● wydzielonej, dedykowanej instalacji elektrycznej i teletechnicznej na potrzeby wszystkich stanowisk, dostosowanej do potrzeb projektowanych urządzeń i kompatybilnej z pozostałymi instalacjami wewnątrz budynku
● wydzielonej, dedykowanej instalacji oświetlenia scenograficznego, dostosowanej do potrzeb projektowanych opraw i kompatybilnej z pozostałymi instalacjami wewnątrz budynku
● instalacji multimedialnej z centralnym systemem zarządzania wystawą i możliwością modyfikacji treści
● dostawy i instalacji sprzętu multimedialnego, stanowisk interaktywnych, gablot, mebli, elementów scenograficznych, konstrukcyjnych, plansz , oświetlenia scenograficznego
● zawartości multimedialnej wraz z uruchomieniem - w tym animacji, filmów, prezentacji, słuchowisk, aplikacji interaktywnych itp.
● tłumaczeń
● odpowiednich czynności względem przekazanych przez Zamawiającego obiektów oryginalnych:
○ należy przeprowadzić inspekcję, a następnie dokonać niezbędnej renowacji i konserwacji - dobór odpowiednich technik w konsultacji z Zamawiającym,
○ meble należy skontrolować pod względem bezpieczeństwa użytkowania; konstrukcję zabezpieczyć przed rozchwianiem, wymienić zniszczone elementy i łączniki,
○ tkaniny wyprać, tapicerkę skórzaną zregenerować, w razie konieczności wymienić na zbliżoną lub odtworzyć istniejące wzory,
○ dywany i materiały wełniane poddać profesjonalnemu czyszczeniu i konserwacji.
○ tkaniny dekoracyjne (firany, zasłony, obrusy itp) wyprać lub wymienić na nowe, nieodbiegające kolorystycznie i stylistycznie od oryginałów,
○ wszystkie urządzenia elektryczne (np. stare lampy) należy sprawdzić pod kątem technicznym, elementy zużyte wymienić, wyposażyć w energooszczędne źródła światła,
○ obrazy należy zabezpieczyć przed możliwością łatwego zdejmowania wykorzystując dedykowany system zawieszeń.
○ drobne elementy dekoracyjne (pocztówki, fotografie, statuetki, etc) należy zabezpieczyć przed kradzieżą i wandalizmem w sposób ustalony z Zamawiającym.
○ w celu zapewnienia stabilnych warunków mikroklimatycznych właściwych dla eksponowanych zbiorów należy zainstalować urządzenia do ich kontroli i utrzymania, jak termometry, higrometry, nawilżacze i osuszacze powietrza. Warunki te powinny być spełnione w następujących pomieszczeniach: salon (1.6.), klatka schodowa (1.4. i 2.5.), gabinet (2.7.). Dobór konkretnych urządzeń (moc, wydajność i rozmieszczenie) należy przeprowadzić w ścisłej współpracy z Zamawiającym, biorąc pod uwagę powierzchnię pomieszczeń i charakter eksponowanych zabytków.
○ odtworzenie dekoracyjnych tapet zgodnie z ich pierwotnym umiejscowieniem na podstawie zachowanych próbek w dyspozycji Zamawiającego (wykonanie i naklejenie tapet o identycznych wzorach) - w pomieszczeniach 1.4., 1.6., 2.5., 2.7.
○ Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi koszt zabezpieczenia, transportu i ubezpieczenia majątku (eksponatów) przekazanych przez Zamawiającego
● dokumentacji powykonawczej
● instruktaż dla Zamawiającego
● czynności serwisowych na podstawie udzielonej gwarancji przez okres 36 miesięcy
naprawienie ewentualnych szkód związanych z dostawą i montażem elementów wyposażenia przed zgłoszeniem zakończenia dostaw i odbioru
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonego wyposażenia.
Zaoferowany asortyment dostawy musi być wykonany z materiałów o najwyższej jakości, fabrycznie nowy wolny od wad. Wykonawca zobowiązuje się do jego dostarczenia z wszelkimi atestami, certyfikatami, zatwierdzeniami wymaganymi przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności: deklaracje zgodności producenta (WE), certyfikaty zgodności (certyfikat CE, aprobaty techniczne, atesty itp.) oraz z instrukcjami obsługi użytkowania w języku polskim i kartami gwarancyjnymi (jeśli są niezbędne do użytkowania).

Do UMOWY KISA/ZIR/U/98/2024 z dnia 12.12.2024 r. w sprawie opracowania dokumentacji technicznej oraz wykonania, zainstalowania i uruchomienia wystawy stałej w Centrum Edukacji Muzycznej Dom Kilara zlokalizowanym przy ul. Kościuszki 165 w Katowicach, realizowanych w ramach zadania inwestycyjnego p.n.: „Katowickie Centrum Edukacji Muzycznej „Dom Kilara” – wystawa stała zawarto w dniu 18.03.2026 Aneks nr2/26.
1. Przedmiot umowy, w zakresie robót dodatkowych i zamiennych opisanych w Preambule niniejszego Aneksu, niezależnie od postanowień Umowy i załączników do niej, należy wykonać zgodnie z i w zakresie opisanym w niniejszym Aneksie, w tym szczegółowo w załączniku nr 1 niniejszego Aneksu.
2. Z tytułu wystąpienia robót dodatkowych i zamiennych Zamawiający podwyższa wynagrodzenie umowne Wykonawcy o kwotę 699.375,00 PLN netto (słownie: sześćset dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta siedemdziesiąt pięć złotych, 00/100), które powiększa się o podatek VAT w wysokości 23%.
3. W związku z podwyższeniem wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej, wynagrodzenie umowne Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, wynosi:
Brutto 7.044.197,70 zł.
(Słownie: siedem milionów czterdzieści cztery tysiące sto dziewięćdziesiąt siedem złotych, 70/100),
w tym netto 5.726.990,00 zł i podatek VAT 23%.
4. W związku z postanowieniami ust. 1–3 powyżej, w § 5 umowy wprowadza się ustęp 1a o następującej treści:
„1a. Za wykonanie robót dodatkowych i zamiennych opisanych Aneksem nr 2 do Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 § 1 kodeksu cywilnego, w kwocie brutto 860.231,25 zł, tj. netto 699.375,00 oraz podatek VAT 23%.”
5. Zmienia się § 6 ust. 2 umowy, który otrzymuje nowe, następujące brzmienie:
„2. Wkład własny Zamawiającego wynosi odpowiednio różnicę między wartością odpowiadającą sumie wynagrodzenia określoną w § 5 ust. 1 oraz ust. 1a, a kwotą dofinansowania i wynosi 1.547.269,92 PLN brutto. Suma kwot ust. 1 powyżej oraz niniejszego ustępu 2 stanowi pełne pokrycie środków na sfinansowanie niniejszego zamówienia.”
6. W § 6 ust. 6 umowy wprowadza się punkt 1a) o następującej treści:
„1a) Należność Wykonawcy z tytułu robót dodatkowych oraz zamiennych wprowadzonych Aneksem nr 2 do umowy, o wartości określonej w § 5 ust. 1a) umowy zostanie uregulowana na podstawie faktury lub faktur częściowych, wystawianych po dokonaniu odbiorów częściowych przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 5 Umowy.”
§ 2.
TERMIN
W związku z okolicznościami opisanymi w ust. 2 Preambuły niniejszego Aneksu zmienia się w § 4 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1) umowy, które otrzymują nowe następujące brzmienie:
„1. Termin wykonania zamówienia określa się do 18 miesięcy od dnia wejścia w życie umowy, tj. do dnia 19.06.2026r. Za termin wykonania całości przedmiotu Umowy uważa się dzień zakończenia odbioru końcowego, potwierdzony podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru końcowego dostawy.
2. Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej ustala się, że:
1) Termin realizacji dostawy oraz pisemne zgłoszenie do Zamawiającego gotowości do odbioru dostawy tj. po przeprowadzeniu wymaganych prób i rozruchu instalacji i systemów zamontowanych w ramach dostawy oraz skompletowaniu dokumentacji powykonawczej w zakresie niezbędnym do korzystania z wystawy - ustala się na 17 miesięcy od dnia wejścia w życie umowy tj. do dnia 19.05.2026r.
Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru końcowego wszelkich dokumentów niezbędnych do oceny prawidłowości wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności:
a) oświadczenie osób odpowiedzialnych za wykonywanie zamówienia o zgodności wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją projektową z uwzględnieniem jej zmian na etapie realizacji oraz przepisami obowiązującego prawa,
b) karty katalogowe, świadectwa jakości, certyfikaty (w tym CE) oraz atesty na zamontowane materiały, urządzenia i sprzęt,
c) protokoły lub zaświadczenia z przeprowadzonych przez Wykonawcę sprawdzeń i badań,
d) Instrukcję konserwacji zabudowanego sprzętu lub urządzeń i systemów, a w przypadku korzystania z jakiegokolwiek wbudowanego urządzenia lub systemu - również instrukcję obsługi; wszystkie instrukcje winny być dostarczone w języku polskim.
e) dokumentację powykonawczą.”