Oppilaskuljetukset, Hauho, Lammi, Iittala ja kantakaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne Henkilökuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja jokaiseen osakokonaisuuteen.
Sopimuskausi on määräaikainen kolme vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tavoitteena on yhteensä jopa 10 vuoden sopimuskausi

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 1,5 miljoonaa euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä.

Hankinta on jaettu osiin, ja Tarjoaja voi käyttää esimerkiksi alihankintaa tai tarjous voidaan tehdä tarjousyhteenliittymänä.

Tarjoaja voi tarjota kaikkia osakokonaisuuksia, mutta tarjoaja voi tulla valituksi liikenteenharjoittajaksi vain neljässä osakokonaisuudessa. Jos sama tarjoaja tulisi valituksi liikenteenharjoittajaksi useammassa osakokonaisuudessa, tehdään osakokonaisuuskohtainen valinta seuraavasti:
- Ensimmäisenä valitaan tarjoaja siihen osakokonaisuuteen, jossa hankintayksikön arvioima vuosittainen euromääräinen kokonaisarvo on suurin
- Toisena valitaan tarjoaja siihen osakokonaisuuteen, jossa hankintayksikön arvioima vuosittainen euromääräinen kokonaisarvo on toiseksi suurin, jne.
- Jos euromääräinen kokonaisarvo olisi yhtä suuri tai euromääräistä kokonaisarvoa ei olisi tiedossa, ratkaisee osakokonaisuuden numero (pienempi numero ensin); osakokonaisuuden numerolla tarkoitetaan hankintailmoituksen mukaista järjestystä, jossa osana 1 on H1 ja osana 8 on K2
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Hankinnassa voi olla optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

HUOM!

Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.

Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.

Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

HANKINNAN TAVOITTEET

Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita tilaajalle sekä toimivia henkilökuljetuksia.