Nivalan kaupungin talvikunnossapito - Auraus urakka Nivalan kaupungin Tekninen toimi pyytää lumenauraustarjouksia talvikausiksi 2024 – 2026 (kaksi talvikautta) + mahdollisuus optioon kahdeksi talvikaudeksi 2026 - kevät 2028. Nivalan kaupungin kaavateiden aukipitoon lumiauralla ja -lingolla varustetulla kalustolla. Tiestö on jaettu aurausalueisiin (1 – 6), joissa ilmoitetaan tiet, kevyenliikenteenväylät ja P-alueet, sekä niiden pituudet ja pinta-alat.
Tarjouksista tulee ilmetä alueiden neliö- ja tiekilometrihinta aurauskerralta sekä tuntihinnat hiekoituksesta (tilaajan hiekka) ja polanteenpoistosta. Lumenajon hinta €/m3/km. Hinnat ilmoitetaan alv 0 %. Hiekoitus, lumenajo sekä polanteen poisto tilaajan omana työnä tai erillisestä tilauksesta tarjouksessa ilmoitetuilla hinnoilla.
Jokaisesta tarjotusta aurausalueesta täytetään erillinen tarjouslomake (tarjouslomakkeeseen merkittävä aurausalueen numero). Urakoitsijan tulee osoittaa käytössä oleva kalusto. Kahden aurauskauden lisäksi sopimusta voidaan jatkaa optiona kausille 2026 – kevät 2028, josta sovitaan erikseen kesäkuuhun 2026 mennessä.
Hankintailmoituksen liitteenä olevat ennakolta määrätyt ohjeelliset aurausalueet ja reittien pituudet sekä muu materiaali on nähtävillä myös teknisen osaston ilmoitustaululla. Urakoitsijan tulee tutustua aineistoon ja aurauskohteisiin, sekä varmistaa kaluston sopivuus ennen tarjouksen jättämistä. Auraustyöt tulee suorittaa Katujen- ja klv:n kunnossapitoluokitus-asiakirjassa esitettyjen talvikunnossapidon mitoitusarvojen mukaisesti.
Tilaaja pidättää oikeuden periä urakoitsijalta vaurioiden korjauskustannukset ennen erien maksamista, alv 0 %.
-puisto- tai pihapuun vähäinen vaurio 100 € / kpl
-puun tuhoutuminen 150 – 200 € / kpl
-reunakivien rikkoutuminen 50 € / jm + rikkoutuneiden reunakivien hankintakustannukset
-muista vaurioista mm. liikennemerkkien ja valaistuksen osalta laskutetaan korjauskulujen lisäksi yleiskuluja 12 %.
Työn laadun tulee olla sopimuksen mukaista. Kunnossapidon toistuvasta sopimuksenmukaisesta laadun ja toimenpideaikojen laiminlyönnistä tilaajalla on oikeus sakkoihin. Aurauskauden (marraskuu 15. – maaliskuu 15.) 2. kirjallisen huomautuksen jälkeen voidaan urakoitsijalle määrätä seuraavat sakot:
-3. kirjallisesta huomautuksesta 500,00 €
-4. kirjallisesta huomautuksesta1 000,00 €
-ja seuraavista1 500,00 €
Aurauskaudella tapahtuvien jatkuvien laiminlyöntien takia sopimus voidaan irtisanoa yksipuolisesti tilaajantoimesta aurauskauden jälkeen.
Tarjoajan on sisällytettävä tarjoushintoihin aurausviitat ja niiden asennus paikoilleen sekä viittojen poisto aurauskauden jälkeen. Aurausalueella 1 sekä liikenteen jakaja korokkeissa on käytettävä muoviviittoja. Muilla alueilla voidaan vaihtoehtoisesti käyttää myös perinteisiä puisia aurausviittoja.
Aurauskauden jälkeen alueet katselmoidaan ja urakoitsijan tulee korjata mahdolliset aurauksen aiheuttamat vauriot kuten esim. irronneet reunakivet ja liikennemerkkivauriot sekä poistaa nurmialueille päätyneet kiviainekset huhtikuun loppuun mennessä.
Tarjousvertailu tehdään jokaisesta aurausalueesta erikseen erillisen pisteytystaulukon mukaisesti, jossa huomioidaan hinta maksimi 70 pistettä, urakoitsijan työkokemus maksimi 10 pistettä, koneen ikä maksimi 10 pistettä, koneen teho maksimi 5 pistettä ja lingon ikä maksimi 5 pistettä. Eniten pisteitä kerännyt tarjous voittaa. Vertailupisteiden ollessa tasan vertailun voittaa halvin hinta. Jos hintakin on tasan, niin urakoitsija valitaan arvalla teknisen lautakunnan kokouksessa. Tilaaja ei sitoudu vertailussa käytettyihin tuntimääriin, laskutus toteutuman mukaan. Kaikki laskutettavat työt tulee löytyä Nivalan kaupungin käyttämästä paikannin palvelusta.
Pisteytyksessä käytetään seuraavia kriteerejä:
1. Hintapisteet: 70 pistettä maksimi
Halvin hinta / tarjottu hinta * 70 = pisteet hinnasta
2. Urakoitsijanaurauskokemus:
10 pistettä maksimi
Yli 5 vuotta - 10 pistettä
2 - 5 vuotta - 6 pistettä
Alle 2 vuotta - 2 pistettä
3. Ajokaluston traktorin ikä:10 pistettä maksimi
alle 6 v. - 10 pistettä
ikä 6 – 12 v. - 8 pistettä
ikä yli 12 v. - 5 pistettä
4. Ajokaluston ilmoitettu teho:
5 pistettä maksimi
150 hv tai enemmän - 5 pistettä
alle 150 hv - 0 pistettä
5. Aurauskaluston ikä:
5 pistettä maksimi
alle 5 v. - 5 pistettä
ikä 5 – 10 v. - 2 pistettä
yli 10 v. - 0 pistettä
Kullekkin alueelle on tarjottava vain yhtä kalustoa. Jos alueelle tarjotaan useampaa laitetta käytetään laskennassa keskiarvioa.
Tarjoajan on tarjouksessa tai erillisellä liitteellä ilmoitettava tarvittavat tiedot pisteytyksen suorittamista varten.
Tarjoushinta sidotaan maanrakennusindeksiin ja tarkistetaan kerran (1) vuodessa heinäkuussa. Kaupunki pidättää oikeuden hylätä kaikki saadut tarjoukset.
Tarjous tulee jättää viimeistään 30.9.2024 klo 10.00 mennessä. Tarjous jätetään erillisenä liitteenä olevan tarjousasiakirjan mukaisesti.
Tarjous tulee jättää sähköpostilla kirjaamo@nivala.fi tai suljetussa kirjekuoressa Nivalan kaupungin kirjaamoon.
Yhteyshenkilö:
Juho Rautio
0403447286
juho.rautio@nivala.fi
Urakoitsijaksi valitun tarjoajan tulee toimittaa ennen sopimuksen solmimista alle 3kk vanhat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Selvitys yrityksen kuulumisesta ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, sekä todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus, todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Lakisääteisten vakuutusten lisäksi urakoitsijalla tulee olla myös voimassa oleva vastuuvakuutus. Lisäksi kaikilta talvikunnossapidossa kaduilla työskenteleviltä henkilöiltä vaaditaan Tieturva 1 kortti.
Tekninen lautakunta,