Nabava integriranog poslovno-informacijskog sustava (IPIS) – prelazak na digitalnu transformaciju

Predmet ovog postupka javne nabave je nabava usluga Integriranog informacijskog sustava i digitalizacije Biokovke, kojim Naručitelj realizira dio aktivnosti projekta „Biokovka 5.0 - zelena i digitalna tranzicija specijalne bolnice Biokovka u funkciji razvoja lječilišnog i wellness turizma visoke dodane vrijednosti", UODBS Rbr. NPOO.C1.6.R1-I1.01-V3.0013 sufinanciranog sredstvima iz Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (NPOO).
Predmet nabave je jasno i nedvosmisleno opisan u Projektu integriranog informacijskog sustava [IIS-a] i digitalizacije u SB Biokovka [dalje: Projekt] od dana 23.kolovoza 2024. godine i koji je sastavni dio dokumentacije ove javne nabave.
Predmet nabave je nadograditi – unaprijediti i implementirati suvremeni integralni informacijski sustav te digitalizirati poslovne procese specijalne bolnice Biokovka. Nadmetanje ima za cilj poboljšati i unaprijediti informacijski sustav Biokovke, koji će u potpunosti zadovoljiti potrebe Biokovke te vrijediti dulje vrijeme i biti na visokoj razini zadovoljenja stvarnih potreba Biokovke, najmanje slijedećih deset godina i dulje.
Postojeća programska podrška ne zadovoljavaju svekolike potrebe Biokovke, a posebno ne zadovoljavaju stvarne suvremene tržišne potrebe. Promjene na tržištu, promjene u okruženju Biokovke te potrebite organizacijske i upravljačke promjene unutar Biokovke trebaju dodatne i naprednije module, koji osiguravaju međusobnu potpunu integraciju unutar informacijskih sustava unutar ERP sustava, integraciju ERP sustava s bolničkim sustavom – BIS-om te puno bolju i funkcionalniju integraciju s okruženjem: dobavljačima, kupcima i ostalim poslovnim partnerima iz okruženja. Dakle, može se zaključiti da sadašnji poslovno-informacijski sustav Biokovke nije na poželjnoj i stvarno potrebitoj razini, koja bi omogućila optimalno efektivno i efikasno upravljanje svim resursima, ažurno praćenje poslovnih aktivnosti, kvalitetno poslovno izvještavanje te u konačnici održivi razvoj i rast Biokovke.
Opći ciljevi Integriranog informacijskog sustava Biokovke [skr. IIS] su ujedno i opća načela kojih se treba držati i iste oživotvoriti u IIS-u na natječaju odabrana informatička kuća ili zajednica ponuditelja odnosno opće funkcionalnosti novog integriranog informacijskog sustava Biokovke su detaljno opisani u Projektu od 13 do 15 stranice.
Posebni ciljevi novog Integriranog informacijskog sustava Biokovke su konkretni zahtjevi potreba korisnika informacijskog sustava te su to ujedno i zadaci koje treba izvršiti na natječaju odabrana informatička kuća ili zajednica ponuditelja. Oni su detaljno opisani u Projektu od 18 do 30 stranice, a od radi se o sljedećim grupama zadataka:
1] Unapređenje sustava strateškog planiranja,
2] Unapređenje sustava poslovnih izvješća,
3] Unapređenje sustava prodaje i marketinga - Novi web portal Biokovke,
4] Edukacija i poslovno savjetovanje zaposlenika - sustav za e-učenje ,
5] Unapređenje komunikacije Biokovke i gostiju,
6] Unapređenje upravljanja kadrovskim potencijalima,
7] Unapređenje sustava izdavanja računa korisniku usluge,
8] Unapređenje sustava upravljanja imovinom,
9] Unapređenje sustava financija i računovodstva,
10] Centralni nadzorno upravljački sustav – skr. CNUS,
11] Integracija svih modula [PIS-a odnosno ERP-a i BIS-a] u IIS te
12] Digitalna transformacija Biokovke.