Mäntsälän kunta (jäljempänä "Kunta", "Hankintayksikkö" tai " Tilaaja") pyytää tarjouksia henkilökuljetuspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat Mäntsälän kunnan ostamat henkilökuljetuspalvelut, jotka sisältävät pääasiassa koulumatkakuljetuksia, päiväkotien ja koulujen tilausajoja sekä kaikille avoimia ostovuoroja. Kaikki kuljetukset voivat sisältää ilmoitetun liikennöintiajan aikana myös muita kunnan tarvitsemia kuljetuspalveluita.
Sopimuskausi on nelivuotinen 01.08.2025 - 31.07.2029. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella erikseen päätettävällä kahden (2+2) vuoden mittaisella optiokaudella 01.08.2029 - 31.07.2031 ja 01.08.2031 - 31.07.2033.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
Osa 1: Koulukuljetukset
Osa 2: Ostovuorot
Osa 3: Muut tilausajot ja lisäkapasiteettitarve
Hankinta on jaettu osa-alueiden sisällä kohteisiin (esimerkiksi osa-alueessa 1 Kohde: Koulu1, Kohde: Koulu2 jne. ja osakokonaisuudessa 2 Kohde: Osto1, Kohde: Osto2 jne.). Osatarjoukset kohteittain ovat sallittuja ja samalla tarjouksella voi tarjota eri osa-alueisiin yhtä tai useampaa kohdetta.
Henkilökuljetukset toteutetaan kouluaikoina, lukuvuoden ohjelman mukaan, lukujärjestyksen edellyttämällä aikataululla. Osan 3 Muut tilausajot ja lisäkapasiteettitarve -kuljetukset voivat ajoittua myös kouluaikojen ulkopuolelle. Koulupäiviä on vuodessa 190 (pl. mahdolliset arkipyhät), jotka vahvistetaan lukuvuosittain. Mäntsälän kunnan koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuodelle 2024-2025 ovat tarjouspyynnön linkeissä. Seuraavien lukuvuosien toiminta-ajat noudattavat pääsääntöisesti niitä, mutta ajat vahvistetaan Mäntsälän kunnan sivistyslautakunnassa ja ajantasaiset lukuvuosien toiminta-ajat julkaistaan Mäntsälän kunnan internetsivuilla kun saatavilla.
Reitityspalvelun tulee sisältyä palvelun hintaan. Reititystä varten palveluntuottaja saa alustavat kuljetettavien oppilaiden luettelot vuosittain kesäkuun aikana. Luettelot tarkennetaan vielä elokuun alussa ennen lukuvuoden alkua. Muutoksia kuljetusaikatauluihin ja reitteihin voi tulla lukuvuoden aikana myös pikaisella aikataululla. Muutoksista on voitava sopia suoraan koulujen ja palveluntuottajan/kuljettajien kesken. Kuljettaja tulee siis olla tavoitettavissa puhelimella tarvittaessa. Tilaaja ei sitoudu päivittäisten kuljetusten osalta mihinkään kuljetusten minimimääriin ajan tai matkan suhteen, vaan kuljetukset tulee toteuttaa tarpeita vastaavasti. Oppilaskuljetuksiin ei sisälly pääsääntöisesti odotusta. Kuljetusten odotuksineen tulee ehdottomasti pysyä lain säätämissä rajoissa.
Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus muodosta Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen.
Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Tarjouspyynnössä laadulle asetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla.
Hankinnan tarkempi kuvaus ja hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa 1 Koulukuljetukset Tämän osan hankinnan kohteena ovat Mäntsälän kunnan ostamat koulumatkakuljetukset. Kaikki kuljetukset voivat sisältää ilmoitetun liikennöintiajan aikana myös muita kunnan tarvitsemia kuljetuspalveluita tai tilausajoja. Tilausajot rajataan Mäntsälän kunnan sisäisten ajojen sekä uimakuljetusten (ensisijaisesti Kärkölä, Orimattila) lisäksi näille alueille ja tämän aluerajauksen sisälle jääville alueille: Espoo, Helsinki, Hyvinkää, Järvenpää, Kerava, Lahti, Porvoo, Riihimäki, Tuusula, Vantaa.
Tilaaja pidättää itsellään mahdollisuuden reittimuutoksiin ja/tai lisähankintaan valittujen sopimustoimittajien kesken myös siinä tapauksessa, että ELY:n nykyiset sopimukset ja niihin kuuluvat reitit lakkaavat tai muuttuvat tämän tarjouspyynnön mukaisen sopimuskauden aikana., Osa 2 Ostovuorot Tämän osan hankinnan kohteena ovat Mäntsälän kunnan ostamat avoimet ostovuorot. Ostovuorot sisältävät koulumatkakuljetuksia ja kaikille avoimia kuljetuksia. Kaikki kuljetukset voivat sisältää ilmoitetun liikennöintiajan aikana myös muita kunnan tarvitsemia kuljetuspalveluita. Tilausajot rajataan Mäntsälän kunnan sisäisten ajojen sekä uimakuljetusten (ensisijaisesti Kärkölä, Orimattila) lisäksi näille alueille ja tämän aluerajauksen sisälle jääville alueille: Espoo, Helsinki, Hyvinkää, Järvenpää, Kerava, Lahti, Porvoo, Riihimäki, Tuusula, Vantaa., Osa 3 Muut tilausajot ja lisäkapasiteettitarve Hankinnan kohteena ovat Mäntsälän kunnan ostamat etukäteen määritellyt henkilökuljetuspalvelut, joita ei voida sisällyttää tämän tarjouspyynnön muihin osiin aika-, alue- tai matkustajapaikkarajoitusten vuoksi, tai joihin tarvitaan lisäkapasiteettia kuljetusten hoitamiseksi.,