Hankinnan kohteena ovat Luumäen kunnan ("Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") koulukuljetukset lukuvuosille 2025–2026, 2026–2027 ja 2027–2028 sekä lisäksi kahdelle optiovuodelle 2028–2029 ja 2029–2030 (sopimuskausi 3+1+1 vuotta). Optioissa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiot voidaan ottaa käyttöön myös vain osittain
Hankinta on jaettu osa-alueisiin reiteittäin:
1. Kannuskoski 1.a
2. Kannuskoski 1.b
3. Kannuskoski 1.c
4. Savitaipaleen suunta
5. Viuhkolan suunta
6. Risulahti-Kangasvarren koulu - Risulahti
7. Toikkala-Sarvilahti-Kangasvarren koulu-Suoanttila-Kangasvarren koulu sekä Risulahti-Taavetti -suunnat
8. Haimila-Kirkonmäki-Rantsilanmäki-Taavetin koulu
9. Miehikkälä - Kurvila - Niemenkylä - Hirvikallio - Tainankylä
10. Rantsilanmäki-Kirkonkylä-Heikkilä (linja-auto)
11. Sairaalakoulukuljetukset Luumäki-Lappeenranta-Luumäki
12. Ruokapalvelukuljetukset Taavetin koulu - Kangasvarren koulu
13. Luumäki 1 reitti Jurvala-Taavetti-Jurvala
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaan osa-aluetta. Osa-alueet ja reitit on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Reittejä ei ole sallittua yhdistää tai ajaa peräkkäin samalla ajoneuvolla ilman Hankintayksikön etukäteistä lupaa.
Hankintayksiköllä on oikeus tehdä muutoksia aikatauluihin ja reitteihin muuttuneiden kuljetustarpeiden perusteella. Kuljetustarpeiden perusteella muutoksia reitteihin tarkastellaan yhdessä valittujen palveluntuottajien kanssa lukukausittain.
Reitteihin sisältyvissä optioissa/lisähankintamahdollisuuksissa on kyse hankintayksikön oikeudesta ottaa optio käyttöön.
Hankintaan sisältyy lisäksi lisähankintamahdollisuutena tilauskuljetukset sekä mahdolliset lisäkuljetustarpeet. Tilausajoilla tarkoitetaan esimerkiksi koululaisille perusopetussuunnitelman ym. mukaisiin päiväretkiin, messutapahtumiin, yleisurheilu- ja hiihtokisoihin, uintireissuille yms. tarpeisiin tilattavia kuljetuksia. Lisäkuljetustarpeilla tarkoitetaan esimerkiksi ylimääräisiä reittejä tai ajokertoja. Tilaaja ja valittu palveluntuottaja voivat lisäksi sopia niin sanotun asiointiliikennöinnin toteuttamisesta eli muiden kuin koululaisten osallistumisesta kuljetuksiin.
Hankintamenettelyn lopputuloksena Hankintayksikkö valitsee jokaiselle osa-alueelle/reitille yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
Hankintayksikkö hankkii palvelut tarpeen mukaan, eikä sitoudu tiettyihin hankintamääriin., Kannuskoski 1a Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus., Kannuskoski 1b Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus., Kannuskoski 1c Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus., Savitaipaleen suunta Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus., Viuhkolan suunta Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus., Risulahti - Kangasvarren koulu - Risulahti Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus., Toikkala - Sarvilahti - Kangasvarren koulu - Suoanttila - Kangasvarren koulu sekä Risulahti - Taavetti -suunnat Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus., Haimila - Kirkonmäki - Rantsilanmäki - Taavetin koulu Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus., Miehikkälä - Kurvila - Niemenkylä - Hirvikallio - Tainankylä Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus., Rantsilanmäki - Kirkonkylä - Heikkilä (linja-auto) Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus., Sairaalakoulukuljetukset Luumäki - Lappeenranta - Luumäki Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus., Ruokapalvelukuljetukset Taavetin koulu - Kangasvarren koulu Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus., Luumäki 1 reitti Jurvala - Taavetti - Jurvala Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.,