LIMA – Erweiterungsbekanntmachung

Der ursprünglich geschlossene Vertrag wurde auf TED mit Nummer 342524-2022 veröffentlicht.

Die Erweiterungsbekanntmachung erfolgt für eine Auftragsänderung ohne neues Vergabeverfahren nach § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB (zusätzliche Leistungen) im Oberschwellenbereich. Anlass ist die erforderliche Migration der Individualsoftware LIMA in die Microsoft‑Azure‑Cloud, da die bisherige Infrastruktur künftig nicht mehr zur Verfügung steht; das Projekt wurde um die Azure‑Migration (intern: MCP) erweitert und Verzögerungen im MCP führen zu Zeitverzug über die aktuelle Rahmenvertragslaufzeit hinaus. Ein Auftragnehmerwechsel ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen unzumutbar, da d‑fine das Migrationswissen hält und ein Wechsel erhebliche Zusatzkosten und Risiken für Qualität, Kontinuität und Versorgungssicherheit verursachen würde; zudem ermöglicht die Verlängerung einen geordneten Wissenstransfer. Das Prüfergebnis lautet daher: Änderung zulässig; kein neues Vergabeverfahren erforderlich. Die Änderungsbekanntmachung im EU‑Amtsblatt erfolgt nach Unterzeichnung gemäß § 132 Abs. 5 GWB.

FRAMEWORK AGREEMENT FOR Development and Project Management Services for LIMA / EEG Portal (DPS – CroF-CM01)

Die Zusatzvereinbarung verlängert den Leistungsumfang „Migrationsunterstützung“ um weitere vier Jahre. Der Auftragnehmer unterstützt dabei insbesondere bei der Analyse der bestehenden System-, Daten- und Prozesslandschaft, der Planung und Konzeption der Migrationsschritte, der technischen und organisatorischen Durchführung der Migration sowie bei Tests, Validierungen, Abnahmen und der Dokumentation. Die bisher vereinbarten Preise bleiben unverändert; eine Nachverhandlung erfolgt im Rahmen der Vertragsverlängerung nicht. Zusätzlich können, soweit möglich und einvernehmlich vereinbart, Nearshoring-Leistungen zur Senkung der Entwicklungskosten in den Leistungsumfang aufgenommen werden. Darüber hinaus entfällt die bisherige Regelung zur 12-monatigen Garantie; im Gegenzug stellt d-fine 20 kostenfreie Entwicklertage zur Verfügung. Im Übrigen bleiben die Bestimmungen des bestehenden Framework Agreements einschließlich aller Anhänge und Zusatzvereinbarungen unverändert bestehen.