Numera Palvelut Oy (myöhemmin Numera tai Hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Liikunta- ja leikkivälineet sekä soittimet koskevaan yhteishankintaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Liikuntavälineet
2. Leikkivälineet
3. Soittimet ja musiikkivälineet
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jolla perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely. Jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi hyväksytyn tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Valinta tapahtuu tarjousten vertailuperusteiden mukaan.
Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta ja vertailuperusteena parasta hinta-laatusuhdetta. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä ja vertailukriteereistä on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee tarjouksellaan täsmälleen saman pistemäärän, Hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavan toimittajan / palveluntuottajan. Arvonta on hankitalain oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Rinnakkaisia tarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia tai osakokonaisuuksien sisällä tehtäviä osatarjouksia ei hyväksytä.
Puitejärjestelyn perusteella laadittavat Hankintayksikön ja toimittajien väliset puitesopimukset ovat määräaikaisia, kestoltaan neljä vuotta. Yhteishankintaa käyttävät ja siihen mahdollisesti sopimuskauden aikana mukaan tulevat Numeran asiakasyhteisöt on ilmoitettu sopimusluonnoksen liitteellä yksi (1). Puitesopimukset astuvat voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai markkinaoikeuden antaessa hankintapäätökselle täytäntöönpanoluvan ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua kirjallisen puitesopimuksen. Puitesopimusten irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kuusi kuukautta.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjojen sekä mahdollisesti hankintamenettelyn aikana annettujen lisätietojen mukaisiin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja voidaan joutua sulkemaan hankintamenettelystä.
Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä palveluntuottajan (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) Helpdeskiin: puh. 020 766 1075, tuki@cloudia.fi., Liikuntavälineet Osakokonaisuudessa hankitaan liikuntavälineitä peruskoulujen ja päiväkotien tarpeisiin. Liikuntavälineitä ovat esimerkiksi erilaiset pallot ja palloilutarvikkeet, mailat ja maalit, voimistelunauhat- ja tarvikkeet, terapiakäyttöön ja kuntoutukseen tarkoitetut välineet, suunnistustarvikkeet, joukkuenauhat ja liivit sekä tennis-, jääkiekko- ja ringettevälineet. Toimittajalla on oltava valikoimassaan vähintään 400 eri tuotetta liikuntavälineitä ja verkkokauppa., Leikkivälineet Osakokonaisuudessa hankitaan leluja ja pelejä pääsääntöisesti päiväkotien tarpeisiin. Hankittavia leluja ovat esimerkiksi pienten lasten lelut (lelut alle 3-vuotiaille), rakentelusarjat, auto- ja rautatielelut, nuket ja niiden tarvikkeet sekä palapelit, lautapelit, lelut koti- ja kauppaleikkeihin, hiekka- ja vesileikkeihin sekä välineet lumi- ja talvileikkeihin. Toimittajalla on oltava valikoimassaan vähintään 400 eri tuotetta erilaisia leluja, pelejä ja päiväkoti-ikäisten leikkivälineitä sekä verkkokauppa., Soittimet ja musiikkivälineet Osakokonaisuudessa 4 hankitaan soittimia ja musiikkivälineitä pääsääntöisesti koulujen ja päiväkotien tarpeisiin. Soittimia ovat esimerkiksi erilaiset rummut, kosketinsoittimet, lyömäsoittimet, laattasoittimet, perkussiosoittimet, musiikki- ja soittokäyttöön tarkoitetut äänentoistolaitteet sekä kitarat ja bassot. Toimittajalla on oltava valikoimassaan vähintään 500 eri tuotetta erilaisia soittimia ja musiikkivälineitä.,