Kuusamon kyläturvahankkeen tavoitteena on kehittää Kuusamon kylien valmiuden tasoa poikkeus- ja kriisitilanteissa. Tässä hankinnassa haetaan asiantuntija/asiantuntijoita kehittämään kyläturvallisuutta eri näkökulmista. Hankinta on jaettu osiin seuraavalla tavalla:
1. Kyläturvallisuussuunnitelmat
2. Verkostomainen toimintamalli kriisi- ja poikkeustilanteissa
3. Viestintäsuunnitelmat, -koulutukset ja -harjoitukset, Kyläturvallisuussuunnitelmat Kyläturvallisuussuunnitelmat sisältävät riskien- ja vaaranpaikkojen sekä kyläresurssien kartoituksen.
Kyläturvallisuussuunnitelmaan tulee sisällyttää mahdollisen kylätalon pelastussuunnitelma sekä suunnitelmat kylätalojen varustamiseksi paikallisiksi varautumistilaksi normaaliolojen häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Lisäksi kyläturvallisuussuunnitelmien tulee sisältää suunnitelmat ennaltaehkäisevistä toimenpiteistä. Kyläturvallisuussuunnitelmat tulee luovuttaa tilaajalle kirjallisena raporttina.
Tähän hankinnan osaan sisältyy myös kyläturvallisuussuunnitelman esittelytilaisuus, johon on sisällytettävä tarvittaessa harjoituksia. Esittelytilaisuudet (10) toteutetaan paikanpäällä kylissä. Tarjoajaa pyydetään antamaan yhteishinta kymmenelle (10) kyläturvallisuussuunnitelmalle sekä aiemmin mainitulle tilaisuuksille.
Tarjoukset pisteytetään laatu 50 % ja hinta 50 % painotuksella. Laatu pisteytetään annetun referenssin (1kpl) sekä vastuuhenkilön CV:n perusteella., Verkostomainen toimintamalli kriisi- ja poikkeustilanteissa Verkostomainen toimintamalliin edistää kunnan, pelastusviranomaisten, järjestöjen ja kylien välistä viestintää ja toiminnan organisointua kriisi- ja poikkeustilanteissa. Hankinnan osaan tulee sisällyttää viisi (5) työpajaa, johon osallistetaan edellä mainittuja tahoja sekä myös kylien vapaa-ajan asukkaita. Työpajojen tavoitteena on tunnistaa kylien oma osaaminen ja voimavarat kuin myös koulutustarpeet sekä luoda verkostomainen toimintamalli kriisi- ja poikkeusoloihin. Työpajojen suunnittelu ja toteutus tehdään yhteistyössä tilaajan edustajan kanssa.
Tämän toteutuksen tuloksena on kirjallisesti kuvattu toimintamalli, joka on monistettavissa eri kyliin.
Tarjoukset pisteytetään laatu 50 % ja hinta 50 % painotuksella. Laatu pisteytetään annetun referenssin (1kpl) sekä
vastuuhenkilön CV:n perusteella, Viestintäsuunnitelmat, -koulutukset ja -harjoitukset Tämä hankinnan osa sisältää 2 kohdetta: 1. kylien viestintäsuunnitelmien nykytilan kartoituksen sekä kymmenen (10) viestintäsuunnitelman päivityksen tai laatimisen ja 2. Koulutus- ja harjoitussuunnitelma sekä koulutuksien ja harjoituksien toteutus.
1. Kylien viestintäsuunnitelmat
Viestintäsuunnitelmat sisältävät viestinnän ohjeistuksen niin normaaliolojen häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. . Viestintäsuunnitelmissa tulee ottaa huomioon vieraskielisten näkökulma (matkailijat, maahanmuuttajat).
Tämä hankinnan osa sisältää häiriöviestintäkoulutuksen jokaisella kylällä jonne viestintäsuunnitelma laaditaan (max 10). Tämän lisäksi toteutetaan kolme (3) häiriöviestinnän harjoitusta yhteistyössä kylien, kunnan ja viranomaisten kanssa. Häiriöviestinnän harjoitusten suunnittelu ja toteutus tehdään yhteistyössä tilaajan edustajan kanssa.
Tämän toteutuksen tuloksena on 10 kirjallista suomenkielistä viestintäsuunnitelmaa päivitettävässä tiedostomuodossa.
2. Koulutus- ja harjoitussuunnitelma sekä koulutuksien ja harjoituksien toteutus
Valittu palvelujen tuottaja selvittää kylien turvallisuutta kehittävien koulutuksien ja harjoitusten tarpeen yhdessä tilaajan kanssa. Palvelun tuottaja laatii kylille koulutus- ja harjoitussuunnitelman sekä toteuttaa tarvittavat koulutukset ja harjoitukset.
Pyydämme kokonaishintaa seuraavalle kokonaisuudelle hintavertailua varten. Lopullinen koulutusten ja harjoitusten määrä varmentuu vasta koulutus- ja harjoitussuunnitelman valmistuttua. Tilaaja pyytää myös tuntihintaa koulutukselle, mikäli esille nousee tarpeita vastaavanlaiselle koulutukselle, josta ei ole erikseen pyydetty hintaa tässä tarjouspyynnössä.
- Koulutus- ja harjoitussuunnitelma (sis. 10 kylää)
- EA1 -koulutus (1 koulutuskokonaisuus, 10 osallistujaa)
- EA2 -koulutus (1 koulutuskokonaisuus, 10 osallistujaa)
- Alkusammutuskoulutus ja harjoitus (1 koulutuskokonaisuus, 10 osallistujaa)
- Kotivara72 -koulutus (1 koulutuskokonaisuus enintään 30 osallistujaa)
- Järjestyshenkilökoulutus (1 koulutuskokonaisuus, 30 osallistujaa)
- Etsintäharjoitus (yhteistyössä esim Vapepan kanssa) (1 koulutuskokonaisuus, 10 osallistujaa)
-Vastaavan koulutuksen tuntihinta (1 koulutuskokonaisuus, 10 osallistujaa)
Tarjouslomakkeelle jätetään suunnitelman ja listattujen koulutusten kokonaissumma, mutta tarjouksen liitteeksi pyydetään vielä erittely, jossa kokonaisuuden osien hinnat on eriteltynä.
Tarjoukset pisteytetään laatu 50 % ja hinta 50 % painotuksella. Laatu pisteytetään annetun referenssin (1kpl) sekä vastuuhenkilön CV:n perusteella.,