Espoon kaupunki sekä Espoon kaupungin konserniyhtiöt Espoo Catering Oy, Espoon Elä ja Asu Oy, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö, Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio, Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli, Kiinteistö Oy Opinmäen kampus, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi ja WeeGee Oy (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia kuulutus-, antenni- ja aikakellojärjestelmätöiden toimituksista, asennuksista sekä huolto- ja korjaustöistä.
Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Sopimus tulee voimaan, kun Osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa enintään 31.7.2029 asti.
Selvyyden vuoksi todetaan, että tällä hankinnalla kilpailutetaan uudelleen Heikkovirtajärjestelmätöiden hankinnassa 2025 (3528/2024) 20.10.2025 annetulla hankintapäätöksellä § 65/2025 keskeytetyt osa-alueet 1 ja 3. Osa-alueiden 1 ja 3 numerointi on pidetty tässä kilpailutuksessa samana, jotta heikkovirtajärjestelmätöiden kokonaisuuden logiikka pysyy yhtenäisenä.
Tämä hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Kuulutusjärjestelmien toimitukset ja huolto-, asennus- ja korjaustyöt
Osa-alue 3: Antenni- ja aikakellojärjestelmien toimitukset ja huolto-, asennus- ja korjaustyöt
Kumpaankin osa-alueeseen valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa sekä yksi (1) varapalveluntuottaja.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 1 011 000 €. Kokonaisarvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 850 000 €
Espoo Catering Oy: 25 000 €
Espoon Elä ja Asu Oy: 17 000€
Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö: 40 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio: 15 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli: 17 000 €
Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus: 15 000 €
Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi: 17 000 €
Weegee Oy: 15 000 €, Osa-alue 1: Kuulutusjärjestelmien toimitukset ja huolto-, asennus- ja korjaustyöt Kuulutusjärjestelmä on kommunikaatiojärjestelmä, jota käytetään esimerkiksi kaikissa koulurakennuksissa, uimahalleissa, liikuntahalleissa, terveysasemissa ja vanhusten palvelukeskuksissa. Kuulutusjärjestelmää käytetään esimerkiksi vaaratilanteissa viestimiseen ja hätäkuulutuksiin sekä muuhun operatiivisen toiminnan viestintään.
Hankinnan kohteena on kuulutusjärjestelmien toimitukset, vuosittaiset huoltotyöt sekä asennus- ja korjaustyöt.
Osa-alueeseen kuuluvat myös induktiosilmukkajärjestelmät, joihin Tilaaja hankkii sopimuskauden aikana pääsääntöisesti kartoituksia ja korjauksia Espoon kohteiden olemassa oleviin kiinteisiin järjestelmiin, sekä tarpeen mukaan muutamia uusia kiinteitä tai siirrettäviä laitteistoja. Palveluntuottajan ei kuitenkaan ole pakollista tuottaa tätä palvelua eikä sillä ole pakollista olla tähän liittyvää osaamista. Induktiosilmukkajärjestelmiin liittyvää osaamista voidaan käyttää yhtenä kriteerinä soveltuvimman palveluntuottajan valitsemisessa, ks. tarkemmin liite 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", kohta 5 Puitejärjestelyn kuvaus. Tilaaja varaa oikeuden ostaa tätä palvelua Sopimuksen ulkopuolelta, mikäli millään Sopimuksen palveluntuottajalla ei ole induktiosilmukkajärjestelmiin liittyvää osaamista.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Osa-alueen arvioitu arvo neljälle vuodelle (alv 0 %) on 785 500 euroa. Arvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 700 000 euroa
Espoo Catering Oy: 10 000 €
Espoon Elä ja Asu Oy: 8 500 €
Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö: 20 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio: 10 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli: 8 500 €
Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus: 10 000 €
Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi: 8 500 €
Weegee Oy: 10 000 €, Osa-alue 3: Antenni- ja aikakellojärjestelmien toimitukset ja huolto-, asennus- ja korjaustyöt Osa-alue 3 sisältää antenni- ja aikakellojärjestelmiä koskevia toimituksia ja huolto-, asennus- ja korjaustöitä.
Osa-alue voi sisältää myös kiinteistön VIRVE-verkon kaapelointeja. VIRVE-verkkojärjestelmän kokonaistoteutukset eivät kuitenkaan kuulu tähän puitejärjestelyyn.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Osa-alueen arvioitu arvo neljälle vuodelle (alv 0 %) on 225 500 euroa. Arvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 150 000 euroa
Espoo Catering Oy: 15 000 €
Espoon Elä ja Asu Oy: 8 500 €
Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö: 20 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio: 5 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli: 8 500 €
Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus: 5 000 €
Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi: 8 500 €
Weegee Oy: 5 000 €,