Kutsu tekniseen markkinavuoropuheluun: Rekrytointijärjestelmän hankinta (sisältäen anonyymin rekrytoinnin) Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan osa hankinnan valmisteluvaihetta. Tavoitteena on kerätä markkinatietoa rekrytointijärjestelmää koskevan kilpailutuksen valmistelua varten.
Hankinnan kohteena on valmis, tuotantokäytössä oleva rekrytointijärjestelmä (ATS), joka tukee organisaation rekrytointiprosessin koko elinkaarta. Rekrytointiprosessin elinkaarella tarkoitetaan tässä yhteydessä prosessia rekrytointitarpeen käynnistämisestä hakemusten vastaanottoon, käsittelyyn, vertailuun ja valintaan sekä valintapäätöksen kirjaamiseen. Prosessi päättyy valitun henkilön tietojen siirtoon HR-järjestelmään.
Hankinnan kohteeseen eivät sisälly valinnan jälkeiset HR-prosessit, kuten työsuhteen aikainen perehdytys (onboarding), mutta mahdolliset rajapinnat ja tiedonsiirrot HR-järjestelmään kuuluvat hankinnan piiriin.
Ratkaisun tulee perustua toimittajan ylläpitämään ja jatkuvasti kehittämään palveluun (SaaS tai vastaava), eikä hankinnan kohteena ole asiakaskohtainen ohjelmistokehitysprojekti tai räätälöity ratkaisu.
Ratkaisun tulee olla käytössä vastaavissa organisaatioissa, ja toimittajan tulee pystyä esittämään referenssejä vastaavista toteutuksista.
Järjestelmän tulee tukea erityisesti seuraavia kokonaisuuksia:
• Rekrytointiprosessin hallinta (rekrytointitarve, ilmoituksen julkaisu, hakemukset, käsittely ja päätöksenteko)
• Hakijaviestintä ja hakijakokemuksen hallinta
• Hakemusten vertailu ja arvioinnin tuki
• Valintapäätöksen dokumentointi ja audit trail
• Anonyymin rekrytoinnin toiminnallisuudet
• Sijaisrekrytoinnin toiminnallisuudet
• Raportointi- ja analytiikkaominaisuudet
• Käyttöoikeuksien hallinta ja roolipohjaiset näkymät
• Integraatiot HR-järjestelmään sekä AD/SSO-tunnistautumiseen
• Mahdolliset rajapinnat ulkoisiin julkaisukanaviin
• Tietoturva- ja tietosuojavaatimusten mukaiset toiminnallisuudet
Markkinavuoropuhelussa yhdistetään tekninen vuoropuhelu ja toiminnallinen markkinavuoropuhelu yhdeksi kokonaisuudeksi, jotta hankinnan valmistelussa voidaan muodostaa yhtenäinen näkemys sekä teknisistä että toiminnallisista vaatimuksista.
Vuoropuhelun tavoitteena ei ole kilpailuttaa vaan tarkentaa tekninen toteutettavuus ja vaatimukset.,