Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, ei hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) valmistelee tavarakuljetuspalveluiden kilpailutusta, jonka on tarkoitus toteutua vuoden 2026 aikana. Osana valmistelun loppuun saattamista hankintayksikkö kutsuu potentiaalisia palveluntuottajia osallistumaan markkinavuoropuheluun, joka toteutetaan touko-kesäkuun 2026 aikana.
MARKKINAVUOROPUHELUN TAVOITTEENA ON:
• kerätä palveluntuottajien näkemyksiä hankinnan valmisteluun
• varmistaa hankintamallin toteuttamiskelpoisuus ja markkinakelpoisuus
• saada palautetta suunnitelluista ratkaisuista ennen kilpailutusta
Tietopyyntö ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä sen julkaisemisella käynnistetä hankintamenettelyä.
HANKINNAN KOHDE (alustava):
Hankinnan kohteena ovat Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyspalvelutuotantoa tukevat tavarakuljetukset seuraavien osa-alueiden mukaisesti:
1) hoitotarvikejakelun ja automaattijakelun varastointi- ja jakelupalvelu
2) välinehuoltokuljetukset
3) laboratorionäytteiden kuljetukset
4) muut tavarakuljetukset
Aikaisempaan markkinavuoropuheluun verrattuna valmistelussa korostuu erityisesti osa-alue 1), jossa toimintamallia on uudistettu merkittävästi. Kyseessä on Keusoten palvelualueella loppuvuodesta 2025 tehty keskeinen linjaus luopua omasta varastotoiminnasta. Tämä linjaus on muuttanut hankinnan lähtökohtia olennaisesti. Tavoitteena on siirtyä ulkoistettuun ja yhtenäiseen logistiikkamalliin, jossa varastointi, keräily, pakkaaminen ja jakelu muodostavat yhden integroidun palvelukokonaisuuden.
VALMISTELUN MUUTOKSET JA MARKKINAVUOROPUHELUN PAINOPISTE:
a) Konseptin muutos osa-alueessa 1: Hankinnan valmistelua on päivitetty vuoden 2025 valmisteluiden jälkeen erityisesti uuden logistiikkakonseptin osalta. Muutokset kohdistuvat merkittävimmin osa-alueeseen 1), mutta vaikuttavat myös koko hankintakokonaisuuden rakenteeseen.
Markkinavuoropuhelussa pyydetään erityisesti näkemyksiä:
• uuden logistiikkakonseptin toteutettavuudesta markkinassa
• osa-alue 1) kokonaisuuden laajuudesta
• hankinnan rakenteeseen liittyvistä rajapinnoista ja vaihtoehdoista
• keskeisistä vielä avoimista linjauskysymyksistä
b) Hankinnan toteutus (alustava): Hankinnan valmistelussa on lisäksi tehty muutos, jonka mukaan kilpailutus tullaan toteuttamaan osa-alueisiin jaettuna kokonaisuutena.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen:
• yhteen osa-alueeseen
• useampaan osa-alueeseen
• kaikkiin osa-alueisiin
Kullekin osa-alueelle valitaan yksi (1) varsinainen palveluntuottaja sekä yksi (1) varatoimittaja. Palveluntuottajan valinta tehdään osa-aluekohtaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella tarjouspyynnössä määriteltyjen vertailuperusteiden mukaisesti.
MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTUS / Markkinavuoropuhelu toteutetaan kaksivaiheisena:
1) ILMOITTAUTUMINEN, ensimmäinen vaihe
Palveluntuottajat ilmoittautuvat markkinavuoropuheluun Forms-lomakkeella 8.5.2026 klo 16 mennessä.
LINKKI: https://forms.cloud.microsoft/e/H7uQ9NCfk8
Ilmoittautumisen yhteydessä:
• ilmoittaudutaan kommentointikierrokselle, joka toteutetaan ensisijaisesti pilvipohjaisella kommentointialustalla
• ilmoittaudutaan mahdollisiin 1:1 keskusteluihin
Tässä vaiheessa ei pyydetä sisältökommentteja.
Ilmoittautuneille toimijoille toimitetaan:
- kilpailutuksen valmisteluaineiston --> linkin ja salasanan pilvipohjaiseen kommentointialustaan
- linkin täydentävään kyselyyn (Forms)
- sekä erillinen kutsu keskusteluun niille toimijoille, jotka ovat ilmoittautuneet 1:1 vuoropuheluihin
1:1 keskusteluille on alustavasti varattu ajankohtia touko-kesäkuulle 2026 seuraavasti:
- ma 25.5.2026 klo 12-16
- ke 27.5.2026 klo 10-16
- to 28.5.2026 klo 14-16
- ke 3.6.2026 10-12 ja 13-16
Tarkemmat kellonajat esitetään Forms-kyselyssä, jossa toimijat voivat valita heille sopivat ajat.Keskusteluihin varataan alustavasti 60 minuuttia toimijaa kohden. Lopullinen ajankohta vahvistetaan ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa. Hankintayksikkö varaa oikeuden rajata keskusteluihin osallistuvien toimijoiden määrää sekä aikatauluttaa keskustelut tarkoituksenmukaisella tavalla.
Keskustelujen tarkoituksena on:
• syventää kommentointikierroksella esiin nousseita teemoja
• tarkentaa hankinnan valmisteluun liittyviä kysymyksiä
2.) MATERIAALIEN KOMMENTOINTI, toinen vaihe
Toisessa vaiheessa ilmoittautuneille toimitetaan kilpailutusasiakirjojen luonnoksia, kuten esimerkiksi:
• päivitetty palvelukuvaus
• päivitetty sopimusluonnos
• uusi liite: prosessikuvauslomake
• uudet sanktioliitteet
• muut mahdolliset valmisteluaineistot
Kommentointi toteutetaan:
• ensisijaisesti pilvipohjaisella kommentointialustalla suoraan dokumentteihin, toimittamalla osallistujille linkki ja salasana
• lisäksi täydentävästi Forms-kyselyllä, johon toimitetaan myös erillinen linkki
Pilvipohjaisen kommentointialustan hyödyt ja toimintatapa: Pilvipohjainen kommentointialusta toimii markkinavuoropuhelun ensisijaisena kommentointikanavana. Sen avulla kommentit kohdistuvat suoraan oikeaan asiakohtaan, toimijat voivat tarkastella muiden esittämiä huomioita ja täydentää tai kommentoida niitä ja kommentointi on käytännössä anonyymiä, mikä tukee tasapuolisuutta ja avoimuutta.
Kommentointialusta mahdollistaa myös kevyen vuorovaikutuksen kommenttien kautta, jolloin aineistoa voidaan tarkastella yhteisesti ja vaiheittain tarkentuen. Kommentointijakson aikana hankintayksikkö voi pilvipohjaisella kommentointialustalla: tarkentaa aineistoa, vastata esitettyihin kysymyksiin ja ohjata kommentointia. Kommentointijakson jälkeen keskeiset kysymykset, huomiot ja tarkennukset kootaan yhteen ja toimitetaan kaikille osallistujille ennen varsinaisia vuoropuheluja.
AIKATAULU
Tietopyynnön julkaisu: 24.4.
• Ilmoittautuminen: 24.4. – 8.5.
• Materiaalien toimitus: 9.–10.5.
• Kommentointijakso: 10.5. – 20.5.
• Keskustelut: 25.5. – 3.6., Hoitotarvikejakelun ja automaattijakelun varastointi- ja jakelupalvelu (sis. varastointi, keräily, pakkaus, jakelu) Osa-alue kattaa hoitotarvikkeiden varastoinnin, tilausten käsittelyn, keräilyn, pakkaamisen ja jakelun asiakkaille, toimipisteisiin sekä pakettiautomaattijakeluun.
Tavoitteena on ulkoistettu ja yhtenäinen logistiikkamalli, jossa varastointi ja jakelu muodostavat integroidun kokonaispalvelun., Välinehuoltokuljetukset Osa-alue kattaa välinehuollon kuljetukset, joissa toimitetaan puhtaat instrumentit tilaajan toimipisteisiin ja palautetaan käytetyt välineet välinehuoltoon.
Kuljetukset toteutetaan pääosin säännöllisinä reittikuljetuksina arkipäivisin., Laboratorionäytteiden kuljetukset Osa-alue kattaa laboratorionäytteiden (esim. veri-, kudos- ja muut näytteet) kuljetukset Keusoten toimipisteiden ja laboratorioiden välillä.
Kuljetukset toteutetaan säännöllisinä reittikuljetuksina ja edellyttävät tarkkaa aikataulujen ja olosuhteiden hallintaa., Muut tavarankuljetukset Osa-alue kattaa tilaajan tarpeen mukaiset satunnaiset tavarakuljetukset, jotka eivät kuulu muihin osa-alueisiin.
Kuljetukset ovat luonteeltaan vaihtelevia ja toteutetaan tapauskohtaisesti.,