Tämä ilmoitus liittyy Itärata Oy:n viestintä- ja markkinointipalveluiden hankintaan, joka käynnistetään markkinavuoropuhelulla. Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain kynnysarvon alittavana pienhankintana ja markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa ja valita toimeksiantoon kykenevät tarjoajat. Tilaajalla on tarve pitkäaikaisille hankeviestintäpalveluille. Keskeisimpiä tehtäviä ovat a) strategisen viestinnän suunnittelu ja konsultointi, b) hankeviestinnän toteuttaminen sekä c) vastuullisuusviestinnän konsultointi ja toteutus. Palveluissa on kyse Itäradan strategiaan ja tavoitteisiin pohjautuvan viestinnän ja markkinoinnin kokonaisuuksien suunnittelusta, osa-alueitten toteutuksesta ja toteutettujen brändin ja visuaalisen ilmeen kehittämisestä. Tavoitteena on, että uusi sopimuskausi alkaa joulukuussa 2024. Viestintä- ja markkinointipalveluiden strategisen kumppanuuden ja palvelutuotannon kokonaisuus on jaettu a), b) ja c) osa-alueisiin: a) Viestinnän strateginen suunnittelu ja konsultointi: esimerkiksi viestinnän linjausten ja tavoitteiden kehittäminen, vaikuttajaviestintä, kansainvälinen viestintä, yhteiskunnallisen vuoropuhelun tuki, kampanjoiden suunnittelu, strategisten tapahtumien suunnittelu ja toteutus, brändien ja visuaalisten linjausten soveltaminen ja jatkokehittäminen, viestinnän riskien arviointi ja hallinta, viestintävalmennukset. b) Hankeviestinnän toteuttaminen: monikanavaisen digitaalisen viestinnän ja osallisuuden suunnittelu sekä toteutus viestintä- ja brändilinjausten sekä hankkeen suunnitteluohjelman mukaisesti Itäradan viestintäkanaviin, medialle ja tapahtumiin. Tehtäväkokonaisuuteen sisältyy kokonaisvastuu Itäradan verkkosivujen kehittämisestä, sisältöjen konseptoinnista ja käytettävyyden varmistamisesta. c) Vastuullisuusviestinnän konsultointi ja toteutus: strateginen sparraus Itärata-hankkeen vastuullisuuden teemoista, vastuullisuuden seurannan ja viestinnän konsultointi, vastuullisuusraporttien ja -tiedotteiden toteutus sekä raportoinnin kehittäminen valtion omistajaohjauspolitiikan tavoitteiden mukaisesti. Itärata Oy:n tehtävänä on suunnitella nopean (vähintään 250 km/h) junaliikenteen mahdollistava raideyhteys Lentoradalta Porvoon kautta Kouvolaan rakentamisvaiheeseen asti. Hankkeen keskeisinä tavoitteina on mahdollistaa nykyistä nopeampi kaukojunaliikenne itäiseen Suomeen: Savon ja Karjalan ratoja pitkin Kuopioon, Joensuuhun ja Kainuuseen sekä yhdistää Porvoon kaupunki pääkaupunkiseudun raideliikenteen verkkoon. Yhtiön omistajia ovat Suomen valtio (51 %) edustajanaan liikenne- ja viestintäministeriö sekä 24 kaupunkia. Itärata-hankkeen muita keskeisiä sidosryhmiä ovat esimerkiksi hankealueen kunnat, viranomaiset, asukkaat, yritykset, oppilaitokset ja yhteisöt. Itärata tekee tiivistä yhteistyötä myös useiden suunnittelukumppaneiden kanssa. Suunnittelu tähtää radan toteuttamisen aloittamiseen 2030-luvun alkupuolella ja rata valmistuisi vuoteen 2040 mennessä. Itärata hyväksyttiin heinäkuussa 2024 laajennettuun Euroopan laajuiseen liikenteen ydinverkkoon (TEN-T). Päätöksen myötä Itärata Oy voi hakea ratahankkeen suunnitteluun merkittävää EU-rahoitusta. Itäradan osakassopimuksen mukaan yhtiö huolehtii yritysvastuustaan esimerkillisesti ja sitoutuu harjoittamaan vastuullista ja kestävän kehityksen tavoitteiden mukaista liiketoimintaa. Edellytämme vastaavaa sitoutumista myös yhteistyökumppaneiltamme. Tilaajan alustava arvio hankinnan arvosta on noin 400 000 €. Markkinavuoropuheluun osallistuminen on edellytys hankintaan osallistumiselle. Hankinnasta ei julkaista erillistä hankintailmoitusta Hilmassa. Tilaaja valitsee soveltuvimmat palveluntarjoajat tarjouskilpailuun ja kahdenvälisiin vuorovaikutustilaisuuksiin referenssitietojen perusteella. Markkinavuoropuhelu toteutetaan järjestämällä hankkeesta kiinnostuneille palveluntarjoajille suunnatut kahdenväliset vuorovaikutustilaisuudet alustavasti 4.-5.11.2024. Hankinnasta kiinnostuneita palveluntarjoajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään 16.10.2024 klo 12 mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä palveluntarjoajaa pyydetään toimittamaan 1-2 keskeisintä referenssiä seuraavista osa-alueista: a) strategisen viestinnän suunnittelu ja konsultointi b) hankeviestinnän toteuttaminen sekä c) vastuullisuusviestinnän konsultointi ja toteutus. Jokaisen referenssin osalta tulee esittää seuraavat asiat: 1) tiedot toimeksiannon kestosta ja tilaajasta 2) toimeksiannon arvo 3) kuvaus osa-aluetta vastaavasta toimeksiannosta, sisältäen kuvauksen mm. toimeksiannon tavoitteista, toimenpiteistä, tuloksista ja asiakastyytyväisyydestä. Ilmoittautumiset tehdään sähköpostitse osoitteeseen info@proviko.fi. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia osapuolia eikä osallistumisesta makseta korvauksia.