Kutsu markkinavuoropuheluun: HR -järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna

Kela suunnittelee korvaavansa nykyisen SAP ERP -ympäristöön perustuvan HR-palvelukokonaisuuden. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on mm. muodostaa ajantasainen kokonaiskuva markkinoilla olevista vaihtoehdoista sekä kerätä toimittajilta näkemyksiä hankinnan sisällön, toteutusmallin ja sopimusehtojen valmisteluun.

Hankinta kohdistuu alustavasti seuraaviin ohjelmistoihin ja niihin liittyviin palveluihin:

1. HR-järjestelmä
HR-järjestelmän tulee tukea vähintään seuraavia osa-alueita:
- HR-masterdata (organisaatiotietojen hallinta, henkilötietojen hallinta, työsuhteiden sekä palkan perusteiden hallinta)
- Osaamisen hallinta (osaamisen johtaminen, osaamisprofiili, oppiminen ja uudistuminen)
- Koulutuksenhallinta (koulutukset ja muut tilaisuudet)
- Jatkuva valmennuskeskustelu / kehityskeskustelut
- Palkkakeskustelu
- Onboarding: perehdytys
- Offboarding: työsuhteen päättäminen
- Ajanhallinta: lomat ja poissaolot
- HR-analytiikka ja raportointi

2. Palkanlaskentajärjestelmä
- Verkkopalkkalaskelmien välityspalvelu

3. Työajanhallintajärjestelmä
Työajanhallintaratkaisun tulee sisältää vähintään:
- Työajan leimaus
- Työajan raportointi (työajan kohdentaminen toiminnoille ja projekteille)
- Mahdollinen jaksotyön työvuorosuunnittelu (alustava tarve)

Ratkaisun toimittamiseen liittyy alustavasti seuraavia vaatimuksia:
- Ratkaisun tulee täyttää Kelan asettamat toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset
- Toimitus- ja käyttöönottoprojekti, jossa vetovastuu on toimittajalla
- Tarvittavat integraatiototeutukset muihin järjestelmiin
- Tarvittavat konversio- ja migraatiototeutukset
- Tarvittavat koulutukset ja dokumentaatio
- Mahdollisesti erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut (mm. järjestelmän kehittäminen ja konsultointi)

Käyttäjämäärä:
Järjestelmän käyttäjiä Kelassa on arviolta noin 8 500 henkilöä.

Markkinavuoropuhelun tavoitteena on mm:
- muodostaa objektiivinen ja kattava kuva markkinoilla olevista ratkaisuista ja toteutusmalleista
- saada palautetta hankinnan kohteen ja palvelukokonaisuuden sisällöstä
- kerätä näkemyksiä sopimusehdoista
- saada tietoa hinnoista ja hinnoitteluperusteista

Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun:
Kela pyytää kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan ja toimittamaan lyhyen alustavan esityksen ratkaisustaan (1-3). Markkinavuoropuhelua voidaan käydä myös Teams-keskusteluina.

Ilmoittautumiset pyydetään lähettämään sähköpostitse:
- Osoite: it.tarjouskilpailut@kela.fi
- Viestin aihe: HR-järjestelmä, ilmoittautuminen (1-3)
- Sisältö: yrityksen virallinen nimi sekä yhteyshenkilön sähköpostiosoite
- Määräaika: 21.4.2026.

Toivomme erityisesti näkemyksiä seuraavista teemoista:
- Kuvaus siitä, miten ehdotettu järjestelmäkokonaisuus vastaa Kelan tarpeisiin
- Käyttöoikeuksien hallinta, tietoturva sekä tietosuoja
- Asiakaskohtainen testiympäristö ja siihen liittyvä hinnoittelu
- Integraatiot muihin järjestelmiin (periaatteet, teknologiat, rajapinnat)
- Käytettävyyttä tukevat ratkaisut

Toimitettavan materiaalin odotetaan sisältävän vähintään:
- perustiedot järjestelmästä ja arkkitehtuurista
- kuvaus tuesta ja ylläpidosta
- kehitysnäkymä / roadmap
- tietoturva- ja tietosuojakäytännöt (mm. roolitus, lokitus, auditointi, tietojen sijainti)