KUTSU MARKKINAKARTOITUKSEEN / Esteettömyyskartoitukset Rovaniemen kaupunki suunnittelee puitejärjestelyn kilpailuttamista esteettömyyskartoitusten asiantuntijapalveluista. Kohteet, joihin esteettömyyskartoituksia tilattaisiin, sijaitsevat kaikki Rovaniemen alueella. Esteettömyyskartoitusten avulla on tavoitteena edistää kaupungin tilojen ja alueiden liikkumis-, näkemis-, kuulemis- ja kognitiivisen ympäristön esteettömyyttä sekä varmistaa yhdenvertaiset tilojen käyttömahdollisuudet julkisten tilojen käyttäjille sekä kaupungin työntekijöille (henkilökunnan tilat).
Kartoitettavien kohteiden määrä vaihtelee vuosittain. Sitoumukseton arvio määrästä on yhdestä neljään (1-4) toimeksiantoa vuodessa. Toimeksiannoista ja niiden aikataulusta sovittaisiin aina erikseen Rovaniemen kaupungin Tilapalvelukeskuksen ja toimittajan kesken.
Esteettömyyskartoituksiin sisältyvät alustavasti mm. seuraavat palvelut:
- Esteettömyyskartoitusten toteuttaminen sovituissa kohteissa (sisältäen pääsääntöisesti lähtötilanteen ja seurantavaiheen kartoituskäynnit kohteen laadusta riippuen).
- Mahdolliset rakennuslupaan liittyvät tehtävät ja hankkeen aikainen muu konsultointi esteettömyyteen liittyvissä kysymyksissä.
- Mahdollisten käyttäjäkyselyiden toteuttaminen.
- Esteettömyysraporttien laatiminen sisältäen havainnot, analyysin ja konkreettiset toimenpide-ehdotukset.
- Tarvittaessa käyttäjätestaukset ja asiantuntijalausunnot.
- Osallistuminen aiheeseen liittyviin tilaisuuksiin (mm. lopputarkastus- ja esittelytilaisuudet).
Tavoitteena on, että puitejärjestely tulisi voimaan vuoden 2026 ensimmäisen vuosineljänneksen aikana. Puitesopimuksen kesto on alustavasti kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimuskautta olisi mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Veloitusperusteena olisi laskutettava työ.
YLEISTÄ
Huomioittehan, että kyseessä on kutsu markkinakartoitukseen (jäljempänä ilmoitus), eikä tällä ilmoituksella pyydetä vielä tarjouksia.
Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido hankinnasta kiinnostunutta, potentiaalista tarjoajaa myöhemmin mahdollisesti toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Markkinakartoitusilmoitus ei myöskään velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Kaikki tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja, ja saattavat muuttua valmistelun edetessä.
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
ILMOITTAUTUMINEN
Kilpailutuksesta kiinnostuneita yrityksiä/organisaatioita pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa (eli yrityksen/organisaation nimi ja y-tunnus, yhteyshenkilön nimi ja yhteyshenkilön sähköpostiosoite) pe 21.11.2025 kello 16:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi ja otsikoimaan sähköpostiviestin "Rovaniemi: Esteettömyyskartoitukset - ilmoittautuminen".
MARKKINAKARTOITUS
Tällä ilmoituksella hankintayksikkö kutsuu hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä/organisaatioita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettavaan markkinakartoitukseen. Markkinakartoitus voi koostua esimerkiksi vastaamisesta hankintayksikön esittämiin kirjallisiin kysymyksiin sekä alustavan tarjouspyyntömateriaalin kirjallisesta kommentoinnista ennen tarjouspyynnön julkaisua. Markkinakartoitukseen osallistumisesta ei makseta korvausta.,