Kulttuuriperintöjärjestelmän hankinta Vantaan kaupunki suunnittelee uuden kulttuuriperintöjärjestelmän hankintaa korvaamaan nykyisen kokoelmanhallintajärjestelmän (Kirsti), joka on otettu käyttöön vuonna 2014. Nykyinen järjestelmä on teknisesti vanhentunut, hidas ja vaikeasti kehitettävissä. Tavoitteena on moderni, helppokäyttöinen ja tehokas ratkaisu, joka tukee museotoimintaa, kulttuuriperinnön hallintaa ja digitaalista siirtymää.
Järjestelmän tulee tukea mm. esine-, kuva-, AV-, paperi- ja kulttuuriympäristöarkistoja, käsikirjastoa, toimijatietoja ja lehtileikkeitä. Vaaditaan integraatiot Finnaan, Fintoon, MapInfoon, Mattiin, Museoviraston paikkatietoon, PAS-palveluun ja asianhallintaan.
Keskeiset ominaisuudet: tehokas haku, selkeys, helppokäyttöisyys ja GDPR-vaatimusten täyttäminen.
Käyttäjät: Museon henkilökunta, konsultit, viranomaiset, kokoelmapalvelujen asiakkaat ja yleisö Finnan kautta.
Tavoiteltavat hyödyt: Parempi tiedon saatavuus, työskentelyn tehostuminen, turhan työn väheneminen ja prosessien parantuminen.
Strateginen merkitys: tukee digitaalista siirtymää, vaikuttaa laajasti ja tuottaa arvoa yli 10 000 kuntalaiselle.
Hankinnan optiona on kilpailutettavan järjestelmän käytön laajentaminen kaupunginarkiston paperiarkistoitujen dokumenttien hallintaan,