KRE nyomtatási szolgáltatások 2.

Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére. Igényelt szolgáltatások: 1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is. Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában. Telepítési helyszínek: 1022 Budapest, Csopaki u. 6. 1037 Budapest, Bécsi út 324. 1042 Budapest, Árpád út 161-163. 1042 Budapest, Viola u. 2-4. 1042 Budapest, Viola u. 3-5. 1085 Budapest, Horánszky u. 26. 1088 Budapest, Múzeum u. 5. 1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös) 1088 Budapest, Reviczky u. 4. 1088 Budapest, Reviczky u. 6. 1091 Budapest, Kálvin tér 7. 1091 Budapest, Kálvin tér 9. 1092 Budapest, Ráday u. 28. 1093 Budapest, Mátyás u. 15. 1093 Budapest, Vámház krt. 13. 1116 Budapest, Temesvári u. 16-18. 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től) 1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25) 2750 Nagykőrös, Hősök tere 5. 6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14. 2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán; - Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése; - a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők; - rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe; - a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót; - felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról. 3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése. 4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető. 5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben. 6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint. 7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje. 8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása. 9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása. Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza a nyomtatáshoz szükséges villamos energia, tűzőkapocs és papír biztosítását. Igényelt rendelkezésre állás (szokásos munkaidő) munkanapokon: 8:00 órától 17:00 óráig. Kapcsolódó szolgáltatások: - Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérő által megjelölt prioritási sorrendet figyelembe vevő, az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni! - Ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében arról, hogy minden üzembe helyezett terméktípusra vonatkozóan a Gyártó vállalja a Szerződés által érintett terméktípusok gyártói támogatását a Szerződés aláírásától számított további legalább 48 hónapig az eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is! - Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül be kell fejezni. - Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.

I./ A módosítások leírása: 1. Felek a Szerződés 1.4.2. pontját az alábbi feladattal egészítik ki: 1.4. A Megrendelő által igényelt szolgáltatás nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások (a továbbiakban együtt: Szolgáltatás vagy Szolgáltatások) nyújtása részeként a Szolgáltató feladata: […] 1.4.2. a telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support biztosítása optikai karakterfelismerés, képjavítás és üres oldalak eltávolítása funkciókkal más dokumentumkezelő rendszerekkel integrálva; […]” 2. Felek a „Pyramid típusú kártya szállítása 1000 db” szolgáltatói kötelezettséget és a Szerződés 1.8. pontjában az „Opció 2. +100 db Pyramid típusú kártya szállítása” szövegrészt hatályon kívül helyezik, ezzel egyidejűleg a Pyramid kártyák 1.400.000 (egymillió-négyszázezer) Ft összegű vételára a Szolgáltatót megillető díjazást csökkenti. 3. Felek a Szerződés 3.1. pontjának első mondatát az alábbiak szerint módosítják: "3.1. A Szolgáltatót a Szolgáltatásokért az ajánlata szerinti 1.2. pontban részletezett bérleti díjak és nyomatdíjak, szállítási költségek, illetve az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és a hozzátartozó support ellenértéke illeti meg.” 4. Felek a Szerződés 6.1. pontjában „a Pyramid típusú kártyáknak a szerződéskötést követő 60 (hatvan) naptári napon túl, az opció lehívása esetén az opció lehívásáról szóló értesítés kézhezvételét követő 60 (hatvan) naptári napon túl történő leszállítása” szövegrészt hatályon kívül helyezik. 5. Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltatót a Szerződés időtartamára az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és a jelen szerződés időtartamára a hozzátartozó support felhasználási jogának ellenértékeként összesen 1.540.000 Ft, azaz egymillió-ötszáznegyvenezer forint – általános forgalmi adó nélkül számított – díj illeti meg. Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltató az OCR licence-k felhasználási joga ellenértékére vonatkozó számlát az igazolt teljesítést követően benyújthatja. A szerződésmódosítás kelte és hatálybalépésének napja: 2025. április 3. II./ A Kbt. 141. § (2) bekezdés szerinti szerződésmódosítási jogalapban foglaltaknak történő megfelelőség: A szerződés eredeti értéke összhangban az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetményben foglaltakkal: 157.860.000 Ft. A szerződés végleges összértéke ugyanakkor az eljárás becsült értékét jelöli, mivel a szolgáltatási szerződés egységáras elszámolású az alábbiak szerint, ezért a szerződés összértéke nem értelmezhető és előre nem meghatározható: 1. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF): 4.442 Ft (HUF) 2. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes): 4.994 Ft (HUF) 3. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 20.726 Ft (HUF) 4. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF, szorterrel és finisherrel): 17.941 Ft (HUF) 5. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 5. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 30.492 Ft (HUF) 6. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év): 1,60 Ft (HUF) 7. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év): 35,00 Ft (HUF) 8. Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db): 1.400.000 Ft (HUF) 9. Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db): 200.000 Ft 10. Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km): 2.000 Ft (HUF) A módosítás (az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support) 1.540.000 Ft, azaz egymillió-ötszáznegyvenezer forint + 27 % áfa többletköltséget eredményez, a szolgáltatói díjat az 1000 db Pyramid kártya 1.400.000 Ft, azaz egymillió-négyszázezer forint összegű vételára ugyanakkor csökkenti. Az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support értéke az eredeti szerződés értékének 0,98 %-a. Az elmaradó tétel összértéke az eredeti szerződés értékének 0,89 %-a. A módosítás összértéke a csökkentő és növelő tételek eredményeként +140.000 Ft, azaz egyszáz-negyvenezer forint, amely az eredeti szerződés értékének 0,009%-a, így az ugyancsak nem haladja meg a Kbt-ben meghatározott 10 %-os mértéket.