Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy pyytää tarjoustanne talvikunnossapitotöiden tuottamisesta talvikausille 2024–2025 ja 2025–2026 tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan CPV-koodi on 906200000-9 (Lumenaurauspalvelut).
Hankintayksikkö voi jatkaa sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) talvi-kauden (2 + 1 + 1) optiota talvikausille 2026–2027 ja 2027–2028. Hankintayksikkö päättää optioiden käyttöönotosta erikseen.
Talvikunnossapidon tavanomainen toimenpideaika on vuosittain 15.10.–15.5. Hiekan poiston ja puhdistuksen aikataulusta palveluntuottaja tekee ehdotuksen ennen toimenpideajan päättymistä.
Tarjouksia pyydetään töissä tarvittavista työkoneista kuljettajineen sekä käsilumitöistä. Töihin kuuluu muun muassa auraus, liukkauden torjunta, lumen poisto, hiekoitushiekan poisto ja puhdistus. Palvelut hankintaan Hankintayksikön tarpeen mukaan. Liukkauden torjuntaan tarvittavan materiaalin (hiekoitushiekan) hankkii palveluntuottaja ja laskuttaa Hankintayksiköltä toteutuneen mukaan lisättynä enintään kahdentoista (12) prosentin läpilaskutuslisällä.
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankkia optiona valitulta palveluntuottajalta muun muassa käsilumitöitä ja lumen poiskuljetusta. Erillistöille annetut hinnat eivät vaikuta tarjousten vertailuun.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin tarkemmin tarjouspyynnöstä ilmenevällä tavalla. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja per osa-alue. Hankintayksikkö tekee valittujen palveluntuottajien kanssa hankintasopimukset.
Hankintayksikkö hankkii palvelut tarpeen mukaan, eikä sitoudu tiettyihin määriin. Osa talvikunnossapidosta voidaan toteuttaa myös Hankintayksikön omana työnä.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen täyttämällä tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan tarjouslomakkeen tarjoamiensa osa-alueiden osalta. Tarjouksen liitteenä ei ole sallittua toimittaa muita asiakirjoja kuin mitä tarjouspyyntömateriaaleissa on nimenomaisesti pyydetty., Temppelikatu 2, Hovila Osa-alue on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Osa-alueet., Ympäristötalo, Kotkantie 6 Osa-alue on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Osa-alueet., Länsi-Kotkan palvelukeskus, Taruraitti 2 Osa-alue on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Osa-alueet., Kotkan Höyrypanimo, Metsola, Metsontie 41 Osa-alue on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Osa-alueet., Tampsan huoltorakennus, Tampsan monttu Osa-alue on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Osa-alueet., Kotkan toimintakeskus, Sunila sekä Sunilan koulun asunnot, molemmat osoitteessa Pakintie 13 Osa-alue tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Osa-alueet., Savotta päärakennus, Mussalontie 428 ja Savotta liikunta, Kärkisaarentie 25 sekä Kärkisaari, Kärkisaarentie 60 Osa-alue on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Osa-alueet., Konserttitalo, Keskuskatu 33 ja Gutzeitintie 12 sekä Meriniemen sauna, Sapokka Osa-alue on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Osa-alueet., Merikeskus Vellamo, Tornatorintie 99 sekä Satama Areena, Tornatorintie 102 Osa-alue on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Osa-alueet.,