Hankinnan kohteena on palvelu, jonka lopputuloksena käyttäjä saa käyttöönsä yksilöllisesti mitatun ja sovitetun
kompressiovaatteen tai valmiin kompressiovaatteen sekä tarpeen mukaan pukemisen ja riisumisen apuvälineen. Kompressiotuotteet sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet myönnetään lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä. Maksusitoumus myönnetään ennen kompressiotuotteen ja/tai pukemisen ja riisumisen apuvälineen hankintaa ja sen tulee olla potilaalla mukana tuotetta hankittaessa.
HUS-yhtymä pyytää tarjouksia kompressiovaatteista ja, pukemisen ja riisumisen apuvälineistä. Hankintaan sisältyvät seuraavat tuoteryhmät/tuotteet:
Tuoteryhmä 1. Kompressiosukat
Tuoteryhmä 2. Kompressiohihat ja -käsineet
Tuoteryhmä 3. Kompressioliivit, -paidat ja -bodyt
Tuoteryhmä 4. Kompressiohousut/-legginsit, -bermudat, ja -bokserit
Tuoteryhmä 5. Tarrakiinnitteiset säädettävät kompressiotekstiilit (WRAP-tuotteet)
Tuoteryhmä 6. Lääkinnällisen hoito-/kompressiovaatteen pukemisen ja riisumisen apuvälineet
Tuoteryhmä 7. Yökompressiovaatteet
Edellä mainitut tuoteryhmät on yhdistetty neljäksi tuoteryhmäkokonaisuudeksi seuraavasti:
Tuoteryhmäkokonaisuus 1. Kompressiosukat, -hihat ja -käsineet sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet
Tuoteryhmäkokonaisuus 2. Kompressioliivit, -paidat, -bodyt, -housut/-legginsit, -bermudat ja -bokserit sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet
Tuoteryhmäkokonaisuus 3. Tarrakiinnitteiset säädettävät kompressiotekstiilit (WRAP-tuotteet)
Tuoteryhmäkokonaisuus 4. Yökompressiovaatteet
Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet, kuten lisäkoot ja -tarvikkeet, jotka ilmoitetaan
tarjouspyynnön liitteenä olevalla Tuotelomakkeella (Liite 2.). Tilaaja voi tilata Tuoteliitteen ulkopuolisia tuotteita tilanteessa, jossa sopimuskauden
aikana ilmenee, että tyhjentävänä luettelona kilpailutetusta Tuoteliitteestä on puuttunut yksittäinen Tilaajan tarvitsema tuote. Kyse on poikkeuksesta, joka voisi tulla kyseeseen esimerkiksi tuotekehityksen johdosta tai Tilaajan kilpailutusvaiheessa saaman puutteellisen
tuotetiedon johdosta. Tällainen Tuoteliitteen ulkopuolisia tuotteita koskeva lisätilaus tulee kyseeseen vain satunnaisissa tapauksissa.
Sopimuskaudella satunnaisesti tilattavien Tuoteliitteen ulkopuolisten tuotteiden arvo on huomioitu hankinnan arvonlisäverottomassa kokonaisarvossa. Kuten edellä on esitetty, on Tilaajan tavoitteena, ettei tällaisia tilauksia ole tarpeen tehdä sopimuskauden aikana
lainkaan. Mikäli Tilaaja tilaa Tuoteliitteen ulkopuolisia tuotteita, voi tällaisten tilausten yhteenlaskettu osuus olla enintään 10 prosenttia hankinnan ennakoidusta arvonlisäverottomasta kokonaisarvosta koko sopimuskauden ajan.
Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja toimivat yksilömitoitetut kompressiotuotteet sekä pukemisen ja
riisumisen apuvälineet. Lisäksi tavoitteena on tuotteiden hyvä toimitusvarmuus ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.
Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä
tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä, Etelä-Karjalan hyvinvointialue ja Kymenlaakson hyvinvointialue.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 4 086 000 euroa (48 kuukautta). Kyse on arviosta, eikä
hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euro- tai kappalemääriin ja tarjouspyynnössä ja sen liitteissä ilmoitettuihin kulutusmääräarvioihin., Kompressiosukat, hihat & käsineet, ja pukemisen- ja riisumisen apuvälineet Tarjouspyynnön teknisistä syistä johtuen hankinnan osa-alueet on ryhmitelty tarjouspyynnöllä neljään eri tuoteryhmäkokonaisuuteen.
Liitteessä 2. Tuotelomake hankinnan ensimmäinen osa: "Kompressiosukat, hihat & käsineet, ja pukemisen ja riisumisen apuvälineet" muodostuu kuitenkin tosiasiassa kahdeksasta eri maantieteellisten alueesta, joita ovat:
HUS-yhtymän alue 1. (Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen),
HUS-yhtymän alue 2. (Hanko, Raasepori, Inkoo),
HUS-yhtymän alue 3. (Lohja, Siuntio, Kirkkonummi, Vihti ja Karkkila),
HUS-yhtymän alue 4. (Tuusula, Järvenpää, Kerava, Sipoo ja Pornainen),
HUS-yhtymän alue 5. (Nurmijärvi, Hyvinkää ja Mäntsälä),
HUS-yhtymän alue 6. (Askola, Loviisa, Lapinjärvi, Myrskylä, Porvoo ja Pukkila),
Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Kymenlaakson hyvinvointialue
Hankinnan varsinaiset osa-alueet on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 "Hankinnan osa-alueet ja vertailuperusteet"
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan tuoteryhmään ja tuoteryhmäkokonaisuuteen liitteellä 2 "Tuotelomake".
Tarjoajan tulee kuitenkin tarjousta jättäessään huomioida, että tuoteryhmäkokonaisuuden vertailu muodostuu tiettyjen tuoteryhmien yhteenlasketuista vertailuhinnoista. Näin ollen Tarjoajan tulee huolehtia, että se jättää tarjouksen kaikkiin niihin tuoteryhmiin ja positioihin, jotka vertaillaan yhtenä tuoteryhmäkokonaisuutena.
Tullakseen hyväksytyksi tässä tuoteryhmäkokonaisuudessa "Kompressiosukat, hihat & käsineet, ja pukemisen ja riisumisen apuvälineet" Tarjoajan tulee jättää tarjous Liitteen 2. Tuotelomake välilehdille 1. Kompressiosukat, 2. Hihat ja käsineet sekä 6. Pukeminen ja riisuminen jokaiseen keltaisella merkittyyn positioon. Positiot on kuvattu tarkemmin liitteen 2. Tuotelomake välilehdillä.
Tarjoajan tulee tuotehintoja syöttäessään huomioida, että kompressiosukkien ja -käsineiden hinnat syötetään per sukka/käsine (1kpl) ja valmis laskentakaava kertoo tuotteen hinnan kahdella, jolloin saadaan vertailuhinta sukka-/käsineparille.
Lisäksi Tarjoajan on huomioitava, että palvelun hinnat tuoteryhmäkokonaisuudessa 1. Kompressiosukat, hihat & käsineet, ja pukemisen ja riisumisen apuvälineet ovat per mitattava raaja (esim. vasen jalka tai oikea käsi). Mikäli asiakkaalle valmistetaan yhdellä maksusitoumuksella samaan raajaan useampi kuin yksi samaan tuoteryhmään (esim. tuoteryhmä 1. Kompressiosukat) kuuluva tuote, on Toimittajalla oikeus veloittaa palvelusta vain yhdelle raajalle määritetty palvelun hinta.
Tarkempi tuoteryhmäkohtainen palvelun hinnoittelu on kuvattu Liitteessä 2. Tuotelomake ja sen välilehdillä.
Jos tarjouksessa ei ole tarjottu tuotetta tai palvelua jokaiseen keltaisella merkittyyn positioon jokaiselle vaaditulle välilehdelle, tarjous hylätään, Liivit, paidat & bodyt, ja housut, bermudat & bokserit, ja pukemisen- ja riisumisen apuvälineet Tarjouspyynnön teknisistä syistä johtuen hankinnan osa-alueet on ryhmitelty tarjouspyynnöllä neljään eri tuoteryhmäkokonaisuuteen.
Tuotelomakkeella hankinnan toinen osa: "Liivit, paidat & bodyt, ja housut, bermudat & bokserit, ja pukemisen ja riisumisen apuvälineet" muodostuu kuitenkin tosiasiassa kahdeksasta eri maantieteellisestä alueesta, joita ovat:
HUS-yhtymän alue 1. (Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen),
HUS-yhtymän alue 2. (Hanko, Raasepori, Inkoo),
HUS-yhtymän alue 3. (Lohja, Siuntio, Kirkkonummi, Vihti ja Karkkila),
HUS-yhtymän alue 4. (Tuusula, Järvenpää, Kerava, Sipoo ja Pornainen),
HUS-yhtymän alue 5. (Nurmijärvi, Hyvinkää ja Mäntsälä),
HUS-yhtymän alue 6. (Askola, Loviisa, Lapinjärvi, Myrskylä, Porvoo ja Pukkila),
Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Kymenlaakson hyvinvointialue
Hankinnan varsinaiset osa-alueet on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 "Hankinnan osa-alueet ja vertailuperusteet"
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan tuoteryhmään ja tuoteryhmäkokonaisuuteen liitteellä 2 "Tuotelomake". Tarjoajan tulee kuitenkin tarjousta jättäessään huomioida, että tuoteryhmäkokonaisuuden vertailu muodostuu tiettyjen tuoteryhmien yhteenlasketuista vertailuhinnoista. Näin ollen Tarjoajan tulee huolehtia, että se jättää tarjouksen kaikkiin niihin tuoteryhmiin ja positioihin, jotka vertaillaan yhtenä tuoteryhmäkokonaisuutena.
Tullakseen hyväksytyksi tässä tuoteryhmäkokonaisuudessa "Liivit, paidat & bodyt, ja housut, bermudat & bokserit, ja pukemisen ja riisumisen apuvälineet" Tarjoajan tulee jättää tarjous Liitteen 2. Tuotelomake välilehdille 3. Liivit, paidat ja bodyt, 4. Housut,bermudat ja bokserit sekä 6. Pukeminen ja riisuminen jokaiseen keltaisella merkittyyn positioon. Positiot on kuvattu tarkemmin liitteen 2. Tuotelomake välilehdillä.
Lisäksi Tarjoajan on huomioitava, että palvelun hinnat tuoteryhmäkokonaisuudessa 2. Liivit, paidat & bodyt, ja housut, bermudat & bokserit, ja pukemisen- ja riisumisen apuvälineet ovat per mitattava vartalon osa (ala- tai ylävartalo). Mikäli asiakkaalle valmistetaan samaan vartalon osaan useampi kuin yksi samaan tuoteryhmään (esim. tuoteryhmä 3. Liivit, paidat ja bodyt) kuuluva tuote, on Toimittajalla oikeus veloittaa palvelusta vain yksi ylävartalolle määritetty palvelun hinta.
Tarkempi tuoteryhmäkohtainen palvelun hinnoittelu on kuvattu Liitteessä 2. Tuotelomake ja sen välilehdillä.
Jos tarjouksessa ei ole tarjottu tuotetta tai palvelua jokaiseen keltaisella merkittyyn positioon jokaiselle vaaditulle välilehdelle, tarjous hylätään, WRAP-tuotteet Tarjouspyynnön teknisistä syistä johtuen hankinnan osa-alueet on ryhmitelty tarjouspyynnöllä neljään eri tuoteryhmäkokonaisuuteen.
Tuotelomakkeella hankinnan kolmas osa: "WRAP-tuotteet" muodostuu kuitenkin tosiasiassa kahdeksasta eri maantieteellisestä alueesta, joita ovat:
HUS-yhtymän alue 1. (Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen),
HUS-yhtymän alue 2. (Hanko, Raasepori, Inkoo),
HUS-yhtymän alue 3. (Lohja, Siuntio, Kirkkonummi, Vihti ja Karkkila),
HUS-yhtymän alue 4. (Tuusula, Järvenpää, Kerava, Sipoo ja Pornainen),
HUS-yhtymän alue 5. (Nurmijärvi, Hyvinkää ja Mäntsälä),
HUS-yhtymän alue 6. (Askola, Loviisa, Lapinjärvi, Myrskylä, Porvoo ja Pukkila),
Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Kymenlaakson hyvinvointialue
Hankinnan varsinaiset osa-alueet on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 "Hankinnan osa-alueet ja vertailuperusteet"
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan tuoteryhmään ja tuoteryhmäkokonaisuuteen liitteellä 2 "Tuotelomake". Tarjoajan tulee kuitenkin tarjousta jättäessään huomioida, että tuoteryhmäkokonaisuuden vertailu muodostuu tiettyjen tuoteryhmien yhteenlasketuista vertailuhinnoista. Näin ollen Tarjoajan tulee huolehtia, että se jättää tarjouksen kaikkiin niihin tuoteryhmiin ja positioihin, jotka vertaillaan yhtenä tuoteryhmäkokonaisuutena.
Tullakseen hyväksytyksi tässä tuoteryhmäkokonaisuudessa "WRAP-tuotteet" Tarjoajan tulee jättää tarjous Liitteen 2. Tuotelomake välilehdelle 5. WRAP-tuotteet jokaiseen keltaisella merkittyyn positioon. Positiot on kuvattu tarkemmin liitteen 2. Tuotelomake välilehdillä.
Lisäksi Tarjoajan on huomioitava, että palvelun hinnat tuoteryhmäkokonaisuudessa 3. WRAP-tuotteet ovat per mitattava raaja (esim. vasen jalka tai käsi). Mikäli asiakkaalle valmistetaan samaan raajaan useampi kuin yksi samaan tuoteryhmään (esim. tuoteryhmä 5. WRAP-tuotteet) kuuluva tuote, on Toimittajalla oikeus veloittaa palvelusta vain yhdelle raajalle määritetty palvelun hinta.
Tarkempi tuoteryhmäkohtainen palvelun hinnoittelu on kuvattu Liitteessä 2. Tuotelomake ja sen välilehdillä.
Jos tarjouksessa ei ole tarjottu tuotetta tai palvelua jokaiseen keltaisella merkittyyn positioon jokaiselle vaaditulle välilehdelle, tarjous hylätään, Yökompressiovaatteet Tarjouspyynnön teknisistä syistä johtuen hankinnan osa-alueet on ryhmitelty tarjouspyynnöllä neljään eri tuoteryhmäkokonaisuuteen.
Tuotelomakkeella hankinnan neljäs osa: "Yökompressiovaatteet" muodostuu kuitenkin tosiasiassa kahdeksasta eri maantieteellisestä alueesta, joita ovat:
HUS-yhtymän alue 1. (Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen),
HUS-yhtymän alue 2. (Hanko, Raasepori, Inkoo),
HUS-yhtymän alue 3. (Lohja, Siuntio, Kirkkonummi, Vihti ja Karkkila),
HUS-yhtymän alue 4. (Tuusula, Järvenpää, Kerava, Sipoo ja Pornainen),
HUS-yhtymän alue 5. (Nurmijärvi, Hyvinkää ja Mäntsälä),
HUS-yhtymän alue 6. (Askola, Loviisa, Lapinjärvi, Myrskylä, Porvoo ja Pukkila),
Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Kymenlaakson hyvinvointialue
Hankinnan varsinaiset osa-alueet on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 "Hankinnan osa-alueet ja vertailuperusteet"
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan tuoteryhmään ja tuoteryhmäkokonaisuuteen liitteellä 2 "Tuotelomake". Tarjoajan tulee kuitenkin tarjousta jättäessään huomioida, että tuoteryhmäkokonaisuuden vertailu muodostuu tiettyjen tuoteryhmien yhteenlasketuista vertailuhinnoista. Näin ollen Tarjoajan tulee huolehtia, että se jättää tarjouksen kaikkiin niihin tuoteryhmiin ja positioihin, jotka vertaillaan yhtenä tuoteryhmäkokonaisuutena.
Tullakseen hyväksytyksi tässä tuoteryhmäkokonaisuudessa "Yökompressiovaatteet" Tarjoajan tulee jättää tarjous Liitteen 2. Tuotelomake välilehdelle 7. Yökompressiovaatteet jokaiseen keltaisella merkittyyn positioon. Positiot on kuvattu tarkemmin liitteen 2. Tuotelomake välilehdillä.
Lisäksi Tarjoajan on huomioitava, että palvelun hinnat tuoteryhmäkokonaisuudessa 4. Yökompressiovaatteet ovat per mitattava raaja (esim. vasen jalka tai käsi) tai vartalon osa (esim. ylävartalo. Ylävartaloon katsotaan kuuluvaksi keskivartalo vatsa- ja selkäpuolelta kaulasta/niskasta lantion alueelle sekä molemmat käsivarret sormien päistä olkavarren yläosaan saakka). Mikäli asiakkaalle valmistetaan samaan raajaan useampi kuin yksi samaan tuoteryhmään (esim. tuoteryhmä 7.A ) kuuluva tuote, on Toimittajalla oikeus veloittaa palvelusta vain yhdelle raajalle määritetty palvelun hinta.
Tarkempi tuoteryhmäkohtainen palvelun hinnoittelu on kuvattu Liitteessä 2. Tuotelomake ja sen välilehdillä.
Jos tarjouksessa ei ole tarjottu tuotetta tai palvelua jokaiseen keltaisella merkittyyn positioon jokaiselle vaaditulle välilehdelle,
tarjous hylätään,