Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Hiszpanii dla interesariuszy procesu sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Hiszpanii dla interesariuszy procesu sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej z prawem opcji dla minimum 10 a maksimum 20 osób. Czas trwania wizyty to 5 dni kalendarzowych, w tym 3 dni na miejscu, pierwszy i piąty dzień traktowany jest jako dzień dojazdowy i wyjazdowy, łącznie 4 noclegi na miejscu
2. W skład zamówienia podstawowego wizyty wchodzą następujące elementy:
1) Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego programu wizyty;
2) Usługa transportu lotniczego dla uczestników wizyty;
3) Transport na lotnisko i z lotniska w pierwszym i piątym dniu (Kraków - Balice lub Katowice - Pyrzowice);
4) Usługa transportu na terenie Hiszpanii dla uczestników wizyty;
5) Całodzienne wyżywienie uczestników wizyty;
6) Zakwaterowanie uczestników wizyty;
7) Usługa tłumaczenia;
8) Ubezpieczenie uczestników wizyty;
9) Zapewnienie opieki koordynacyjnej i fotograficznej;
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w skład którego wchodzą następujące elementy:
1) Zapewnienie dodatkowych kolacji dla zaproszonych gości (opcja nr 1);
2) Udział w wizycie dodatkowych osób (opcja nr 2);
3) Zapewnienie biletów wstępu (opcja nr 3)
4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w załączniku nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
8. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu „Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim” i jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.