Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podczas targów branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA 2027 we Florencji (Włochy) (…..)

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA & Co. we Florencji (Włochy), które odbędą się w terminie 13-15.02.2027 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego.
1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 2027
2. Organizacja uczestnictwa w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 2027, w tym:
2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej
2.2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi
2.2.1. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem
2.2.2. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska
2.2.3. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem
3. Obsługa tłumaczeniowa
4. Obsługa asystencka stoiska
5. Obsługa koordynatora wydarzenia
6. Publikacja reklam wystawców w międzynarodowym czasopiśmie branżowym
7. Fakultatywne wsparcie w organizacji spotkań B2B i pozyskaniu partnerów zagranicznych
8. Fakultatywna organizacja pokazu mody
9. Transport/spedycja materiałów lub produktów
10. Transport osób
11. Usługa zakwaterowania
12. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia
13. Zapewnienie wstępu na targi
14. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy
15. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia.
W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 15 osób (tj. 6 wystawców, 2 osoby na jednego wystawcę = 12 przedstawicieli przedsiębiorstw, 3 przedstawicieli Zamawiającego).
Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).