Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”(…)

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia), które odbędą się w terminie 09-12 marca 2027 r. w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego.
1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach FOODEX JAPAN 2027
2. Organizacja uczestnictwa w targach FOODEX JAPAN 2027, w tym:
2.1 Zakup powierzchni wystawienniczej
2.2 Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z szczegółowymi wytycznymi dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia
2.2.1 Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem
2.2.2 Zapewnienie obsługi technicznej stoiska
2.2.3 Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem
3. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia
4. Kompleksowa obsługa stoiska
5. Obsługa tłumaczeniowa
6. Obsługa asystencka stoiska
7. Obsługa koordynatora wydarzenia
8. Transport/spedycja materiałów lub produktów
9. Usługa zakwaterowania
10. Transport osób
11. Zapewnienie wstępu na targi
12.Organizacja wizyt studyjnych
13. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy
14. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).