Kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych wizyt studyjnych na terenie województw dolnośląskiego i łódzkiego, realizowanych przez Województwo Małopolskie w ramach projektu pt. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja oraz obsługa logistyczna dwóch dwudniowych wizyt studyjnych, z których jedna zostanie zrealizowana na terenie województwa dolnośląskiego, a druga na terenie województwa łódzkiego, każda przeznaczona dla minimum 15 a maksymalnie 30 uczestników - pracowników urzędów gmin z obszaru województwa małopolskiego, pracowników gminnych jednostek organizacyjnych z terenu województwa małopolskiego, włodarzy gmin oraz członków Komitetów Rewitalizacji z obszaru województwa małopolskiego, a także członków Zespołu zadaniowego ds. rewitalizacji w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego.
W ramach zamówienia podstawowego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia podczas każdej wizyty studyjnej transportu, noclegu, wyżywienia, opracowania dokładnej trasy, obsługi logistycznej spotkań wraz z biletami wstępu, koordynatora wyjazdu, przewodników, ubezpieczeń uczestników oraz materiałów promocyjnych i gadżetów dla każdego uczestnika wizyt studyjnych.
W ramach prawa opcji, Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wizyt oraz przedstawicielom odwiedzanych miast odbiorniki systemu tour guide wraz ze słuchawkami oraz co najmniej dwóch nadajników, umożliwiających ewentualny podział uczestników na grupy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z opisem zamówienia. Termin wykonania prawa opcji wynosi do 14 miesięcy od dnia zawarcia umowy.