Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) laajuinen riskienhallintajärjestelmä, joka mahdollistaa SFS-ISO 31000:2018 standardissa määriteltyjen periaatteiden, puitteiden ja prosessien mukaisen riskienhallinnan sekä SFS-EN ISO 22301:2019 standardin soveltamisen jatkuvuuden hallintaan.
Hankintaan sisältyy myös lääkinnällisten laitteiden laitepassi. Laitepassin tavoitteena on varmistaa laitteiden turvallinen käyttö, riskien hallinta ja työntekijöiden laiteosaamisen dokumentointi. Sosiaali- ja terveydenhuollon työnantajan lakisääteisiin velvollisuuksiin kuuluu lääkinnällisten laitteiden käytön osaamisen varmistaminen, seuraaminen ja ylläpitäminen (Laki lääkinnällisistä laitteista (719/2021))
Riskienhallintajärjestelmän ja laitepassin tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä muut ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, Kokonaisvaltaisen riskienhallinnan järjestelmä Riskienhallintajärjestelmä mahdollistaa Pohteen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimintaohjeen mukaisen riskienhallinnan toiminnon järjestämisen. Järjestelmään kirjattavat riskit voidaan luokitella strategisiin, operatiivisiin, taloudellisiin ja vahinkoriskeihin. Riskien luokittelua pitää pystyä muuttamaan tarvittaessa. Riskitasot on mahdollista kuvata riskimatriisilla todennäköisyyden ja vaikuttavuuden mukaan. Näiden muodostamat riskiluvut voidaan esittää numeraalisesti ja visuaalisesti. Järjestelmässä on mahdollisuus hallita myös projektien ja hankkeiden riskejä., Laitepassi Laitepassisovelluksen tavoitteena on varmistaa laitteiden turvallinen käyttö, riskien hallinta ja työntekijöiden laiteosaamisen dokumentointi. Sosiaali- ja terveydenhuollon työnantajan lakisääteisiin velvollisuuksiin kuuluu lääkinnällisten laitteiden käytön osaamisen varmistaminen, seuraaminen ja ylläpitäminen.,