Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali- , terveys- ja pelastustoimialan alueiden 1-3 kohteisiin kohdistuvat kiinteistönhoitopalvelut.
Kohteet sijaitsevat Helsingissä.
Kohteet on jaettu kolmeen (3) eri osa-alueeseen seuraavasti:
- Osa-alue 1: Kiinteistönhoitopalvelut; 2026 Sote ulkoalueet Helsinki 1 (sisältää 14 kohdetta)
- Osa-alue 2: Kiinteistönhoitopalvelut; 2026 Sote Helsinki 2 (sisältää 12 kohdetta)
- Osa-alue 3: Kiinteistönhoitopalvelut; 2026 PEL ulkoalueet Helsinki 3 (sisältää 14 kohdetta)
Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.
Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjouspyynnön osana olevat kohdekohtaiset huoltokirjat sisältävät Tilaajan salassa pidettävää tietoa ja ne luovutetaan salassapitositoumusta vastaan (alla ohje).
Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan yksi toimittaja kullekin osa-alueelle, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta. Sama toimittaja voi tulla valituksi enintään kahteen osa-alueeseen.
SALASSA PIDETTÄVÄ AINEISTO
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan salassa pidettävää aineistoa (Julkisuuslaki (621/99) 24 § 1 mom. 7 kohta). Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) ja täytettyä ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2026, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” -liitettä (tarjouspyynnön liite) vastaan.
Merkitkää salassapitositoumuksen sisältävän liitteen nimeksi ”Salassapitositoumus ja yrityksen nimi” ja käyttöoikeusilmoituksen sisältävän liitteen nimeksi ”Käyttöoikeusilmoitus ja yrityksen nimi”.
Liitteet tulee toimittaa PDF-tiedostomuodossa saman sähköpostiviestin liitteinä. Sähköpostiviesti tulee lähettää otsikolla ”Kiinteistönhoitopalvelut Sotepe 1-3” hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen kymp.tilahankinnat@hel.fi.
Huoltokirjan käyttöoikeuksista ohjelma lähettää em. liitteet lähettäneille sähköpostin ensikirjautumista varten muutaman arkipäivän kuluessa., Osa-alue 1: Kiinteistönhoitopalvelut 2026, Sote ulkoalueet Helsinki 1 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Osa-alueen 1 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 A, Hintatarjouslomake, osa-alue 1.
HUOMIOITAVAA:
Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.
MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET:
Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Ks. Sopimusluonnoksen kohta 29.1., Osa-alue 2: Kiinteistönhoitopalvelut 2026, Sote Helsinki 2 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Osa-alueen 2 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 B, Hintatarjouslomake, osa-alue 2.
HUOMIOITAVAA:
Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.
MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET:
Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Ks. Sopimusluonnoksen kohta 29.1., Osa-alue 3: Kiinteistönhoitopalvelut 2026, PEL ulkoalueet Helsinki 3 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Osa-alueen 3 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 C, Hintatarjouslomake, osa-alue 3.
HUOMIOITAVAA:
Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.
MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET:
Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Ks. Sopimusluonnoksen kohta 29.1.,