Hankinnan kohteena ovat Lapin hyvinvointialueen (jäljempänä "Hankintayksikkö") kiinteistöhuollon ja kunnossapidon palvelut useille palvelualueille ja kohteille. Hankittavat kiinteistöhuollon palvelut pitävät sisällään mm. seuraavia palveluja:
Rakennustekninen hoito
LVIA-tekninen hoito
Sähköjärjestelmän hoito
Turvatekniikan hoito
Ulkoalueiden hoito
Kiinteistöhuollon päivystys
Palveluita on kuvattu tarkemmin Palvelukuvauksessa (Liite 1).
Hankinnan ennakoitu arvo ja ennakoitu volyymi vaihtelee palvelualueittain ja kohteittain, pienistä erillisistä toimeksiannoista kokonaisten kiinteistöjen ulko- tai sisäalueen kiinteistöhuolto- ja kunnossapitopalveluihin.
Hankintaan liittyy hankintalain 42 §:n mukaisen usean toimittajan puitejärjestelyn perustaminen.
Puitejärjestely on jaettu 21 osaan/osa-alueeseen, jotka on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan 3 toimittajaa, ellei puitejärjestelyyn hyväksymisen vähimmäisvaatimukset täyttäviä hyväksytyn tarjouksen jättäneitä toimittajia ole vähemmän. Toimittajille vahvistetaan tämän hankintamenettelyn mukaisilla perusteilla osa-aluekohtainen etusijajärjestys kaikkien hyväksytyn tarjouksen jättäneiden tarjoajien kesken. Osa-alueelle valitaan 3 tarjousten vertailussa parhaiten menestynyttä tarjoajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän.
Tarjoajilla on mahdollisuus jättää tarjous yhteen tai useampaan puitejärjestelyn osa-alueeseen.
Puitejärjestely voi sisältää puitejärjestelyn sisäisiä kilpailutuksia.
, Lapsi- ja nuorisokoti Tiippana ( Rovaniemi) / Kiinteistönhuolto ulkoalueiden hoidolla Kyseessä on uudiskohde, joka valmistuu arviolta keväällä 2025. Kohde sijaitsee Rovaniemellä osoitteessa Kiekerötie 8. Kohde on kooltaan noin 1100m2. Palvelun sisältö kattaa rakennusteknisen hoidon, LVIA-teknisen hoidon, sähköjärjestelmän hoidon, turvatekniikan hoidon, ulkoalueiden hoidon, muut hoitotehtävät ja kiinteistöhuollon päivystyksen. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvuissa 1-6.
Tarjouspyynnön liitteenä on kohteen asemakuva ja tekninen järjestelmäkuvaus. Tilaaja järjestää tutustusmismahdollisuuden kohteen tarkempaan aineistoon., Kolpeneen kiinteistöt (Rovaniemi) / Ulkoalueiden talviaikainen hoito Kolpeneen kiinteistöissä Rovaniemellä on kolme kohdetta: Koivuojankatu 6, 96800, Hangaspisto 5, 96400 ja Myllärintie 35, 96400. Rovaniemen kiinteistöissä palvelun sisältö kattaa koneelliset lumityöt.
Rovaniemen kohteisiin kisattavat palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvuissa 5.1.1 (Koneelliset lumityöt). Tarjouspyynnön liitteenä asemakuva. Tilaaja tarjoaa tutustumismahdollisuuden erikseen sovittaessa.
Tarjottuun käyntihintaan tulee sisältyä 1 käyntikerta jokaisessa kolmessa kohteessa.
Huom. kohteeseen kisataan myös kiinteistönhuollon päivystys osa-alueessa 8., Karungin palvelukoti / Kiinteistönhoito ulkoalueiden hoidolla Kohde sijaitsee Karungissa osoitteessa Mustarannantie 43, 95530 Karunki. Palvelun sisältö kattaa rakennusteknisen hoidon ja LVIA-teknisen hoidon, turvatekniikan, ulkoaluiden hoidon, muut hoitotehtävät ja kiinteistöhuollon päivystyksen, sekä muut sähköjärjestelmän hoitotehtävät. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvuissa 1-2, 3.2, ja 4-6. Tarjouspyynnön liitteenä asemakuva. Tilaaja tarjoaa tutustusmismahdollisuuden kohteeseen erikseen sovittaessa., Kolarin ensihoidon asema / Ulkoalueiden talviaikainen hoito Kohde sijaitsee Kolarissa osoitteessa Saarentie 7, 95900 Kolari. Palvelun sisältö kattaa talviaikaisen ulkoalueiden hoiton. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 5.1.
Tarjouspyynnön liitteenä on asemakuva. Tilaaja tarjoaa tutustumismahdollisuuden kohteeseen erikseen sovittaessa., Kemin terveysasema / Kiinteistönhuolto ulkoalueiden hoidolla Kohde sijaitsee Kemissä osoitteessa Valtakatu 6, 94100. Palvelun sisältö kattaa rakennusteknisen hoidon, LVIA-teknisen hoidon, muut sähköjärjestelmän hoitotehtävät, turvatekniikan, ulkoalueiden hoidon, muut hoitotehtävät ja kiinteistöhuollon päivystyksen. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvuissa 1-2, 3.2, 4-6. Tarjouspyynnön liittenä asemakuva. Tilaaja tarjoaa tutustusmismahdollisuuden kohteeseen erikseen sovittaessa., Pohjoinen palvelualue 1 (Pello, Kolari, Kittilä) / Kiinteistönhuolto Palvelun sisältö kattaa muut hoitotehtävät ja palvelualueille kuuluvat tehtävät. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 7., Pohjoinen palvelualue 2 (Muonio, Enontekiö) / Kiinteistönhuolto Palvelun sisältö kattaa muut hoitotehtävät ja palvelualueille kuuluvat tehtävät Pohjoisella palvelualueella 2 (Muonio, Enontekiö). Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvuissa 7., Pohjoinen palvelualue 3 (Utsjoki, Inari) / Kiinteistönhuolto Palvelun sisältö kattaa muut hoitotehtävät ja palvelualueille kuuluvat tehtävät. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 7., Lounainen palvelualue (Ylitornio, Tornio, Tervola, Keminmaa, Kemi ja Simo) / Kiinteistönhuolto Palvelun sisältö kattaa muut hoitotehtävät ja palvelualueille kuuluvat tehtävät. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 7, Itäinen palvelualue (Sodankylä, Savukoski, Pelkosenniemi, Salla ja Kemijärvi) / Kiinteistönhuolto Palvelun sisältö kattaa muut hoitotehtävät ja palvelualueille kuuluvat tehtävät. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 7., Kaakkoinen palvelualue (Rovaniemi, Ranua ja Posio) / Kiinteistönhuolto Palvelun sisältö kattaa muut hoitotehtävät ja palvelualueille kuuluvat tehtävät. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 7., Käenpesä (Inari) / Kiinteistönhuolto Kohde sijaistee Inarissa osoitteessa Kaijasaarentie 140, 99870 Inari. Kohteen tarkempi sijainti on seuraava: Inarin Nanguniemessä 26 kilometriä Ivalosta koilliseen, Inarijärven rannalla. Palvelun sisältö kattaa Käenpesä Inarille kuuluvat tehtävät. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 8., Kolpeneen kiinteistöt (Sodankylä) / Kiinteistönhuolto ulkoalueiden hoidolla Kolpeneen kiinteistöissä Sodankylässä on yksi kohde: Aisakellontie 9-13, 99600, Sodankylä.
Sodankylän kiinteistössä palvelun sisältö kattaa rakennusteknisen hoidon, LVIA-teknisen hoidon, sähköjärjestelmän hoidon, turvatekniikan hoidon, ulkoalueiden hoidon, muut hoitotehtävät ja kiinteistöhuollon päivystyksen. Sodankylän palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvuissa 1-6. Tarjouspyynnön liitteenä on asemakuva. Tilaaja tarjoaa tutustusmismahdollisuuden kohteeseen erikseen sovittaessa., Sauherrantie 31 (Savukoski) / Ulkoalueiden talviaikainen hoito Kohde sijaitsee osoitteessa Sauherrantie 31, Savukoski. Palvelun sisältö kattaa koneelliset lumityöt. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 5.1.1. Tarjouspyynnön liitteenä on asemakuva. Tilaaja tarjoaa tutustumismahdollisuuden kohteeseen erikseen sovittaessa., Länsi-Pohjan keskussairaala (Kemi) / Ulkoalueiden talviaikainen hoito Kohde sijaitsee Kemissä, osoitteessa Kauppakatu 25. Palvelun sisältö kattaa koneelliset lumityöt. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvuissa 5.1.1.
Tarjouspyynnön liitteenä on asemapiirros. Tilaaja tarjoaa tutustumismahdollisuuden erikseen sovittaessa., Kolpeneen kiinteistöt (Kittilä) / Kiinteistönhuolto ulkoalueiden hoidolla Kolpeneen kiinteistöissä Kittilässä on kolme kohdetta: Hirvastie 14 ja Petäjätie 3A ja 3B, 99100 Kittilä.
Kittilän kiinteistöissä palvelun sisältö kattaa rakennusteknisen hoidon, LVIA-teknisen hoidon, sähköjärjestelmän hoidon, turvatekniikan hoidon, ulkoalueiden hoidon, muut hoitotehtävät ja kiinteistöhuollon päivystyksen. Kittilän palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvuissa 1-6. Tarjouspyynnön liitteenä on asemapiirros. Tilaaja tarjoaa tutustusmismahdollisuuden kohteeseen erikseen sovittaessa., Muurolan sairaala / Kiinteistönhuollon päivystys Kohde sijaitsee Muurolassa osoitteessa Tontie 9 ja Totontie 11, Rovaniemi. Palvelun sisältö kattaa kiinteistöhuollon päivystyksen. Palvelu on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 6. Tilaaja tarjoaa tutustusmismahdollisuuden kohteeseen erikseen sovittaessa., Lapin keskussairaala (Rovaniemi) / Ulkoalueiden talviaikainen hoito Kohde sijaitsee osoitteessa Ounasrinteentie 22, Rovaniemi. Palvelun sisältö kattaa koneelliset lumityöt. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 5.1.1. Tarjouspyynnön liitteenä on asemakuva. Tilaaja tarjoaa tutustumismahdollisuuden kohteeseen erikseen sovittaessa., Paloasema Muurola (Rovaniemi) / Ulkoalueiden talviaikainen hoito Kohde sijaitsee osoitteessa Jaakobintie 6, Rovaniemi. Palvelun sisältö kattaa koneelliset lumityöt. Palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 5.1.1 Tarjouspyynnön liitteenä on asemakuva. Tilaaja tarjoaa tutustumismahdollisuuden kohteeseen erikseen sovittaessa., Kolpeneen kiinteistöt (Rovaniemi) / Kiinteistönhuollon päivystys Kohde sijaitsee osoitteeessa Koivuojankatu 6, 96800, Hangaspisto 5, 96400 ja Myllärintie 35, Palvelun sisältö kattaa kiinteistöhuollon päivystyksen. Palvelu on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 6. Tarjouspyynnön liitteenä asemakuva. Tilaaja tarjoaa tutustumismahdollisuuden erikseen sovittaessa., Rovaniemen päiväkeskus / Kiinteistönhuolto ulkoalueiden hoidolla Kohde sijaitsee Rovaniemellä osoitteessa Hallituskatu 17, 96100 Rovaniemi. Palvelun sisältö kattaa ulkoalueiden hoidon ympäri vuoden. Palvelu on kuvattu tarkemmin palvelukuvausliitteen luvussa 5.,