Seinäjoen kaupunki pyytää tarjousta perusopetuksen koulukuvauksista ajalle 16.10.2024 (tavoite) - 30.6.2026 tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Kyseessä on kynnysarvon alittava käyttöoikeusoikeussopimus. Kilpailutuksen perusteella perustetaan puitejärjestely, johon hyväksytään kaikki tarjouspyynnön kriteerit täyttävät tarjoajat. Kukin koulu valitsee tarpeisiinsa parhaiten soveltuvan toimijan puitesopimuskumppaneiksi hyväksyttyjen toimijoiden joukosta. Palvelun tarkempi kuvaus tarjouspyynnössä ja sen liitteillä. Seinäjoen kaupunki pyytää tarjousta perusopetuksen koulukuvauksista ajalle 16.10.2024 (tavoite) - 30.6.2026 tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Kyseessä on kynnysarvon alittava käyttöoikeusoikeussopimus. Kilpailutuksen perusteella perustetaan puitejärjestely, johon hyväksytään kaikki tarjouspyynnön kriteerit täyttävät tarjoajat. Kukin koulu valitsee tarpeisiinsa parhaiten soveltuvan toimijan puitesopimuskumppaneiksi hyväksyttyjen toimijoiden joukosta. Palvelun tarkempi kuvaus tarjouspyynnössä ja sen liitteillä. Kilpailutus toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa yhden vakioidun kuvatuotteen on 3,70 euroa sisältäen arvonlisäveron (25,5 %). Tällä hinnalla kuvattava voi valita mitkä tahansa kolmesta vakioidusta kuvatuotteesta (ryhmäkuva, muotokuva, tarra-arkki; yhteensä 11,10 euroa alv 25,5 %). Koulut liittyvät mukaan puitejärjestelyyn jo olemassa olevien sopimusten päättyessä. Rehtorit tekevät koulukohtaisen toimeksiantosopimuksen valitsemansa toimittajan kanssa. Kouluissa pyritään järjestelyyn, jossa sopimus tehdään koko puitejärjestelyajaksi saman toimijan kanssa. Kuitenkin, esimerkiksi ensimmäisen kuvauskerran jälkeen, koulu voi halutessaan vaihtaa toimittajaa jäljellä olevalle sopimusajalle. Tämän jälkeen palveluntuottajan vaihtaminen on mahdollista ainoastaan perustellusta syystä. Koulukohtaiset kuvaussopimukset päättyvät viimeistään 30.6.2026 ellei niitä ole sovittu päättymään aiemmin. Koulukohtaiset sopimukset voivat päättyä myös sovitusta poiketen aiemmin, mikäli kouluverkostossa tapahtuu muutoksia. Toimittaja saa veloittaa kirjetoimituksista toimituskuluna enintään Postin kulloinkin voimassa olevan hinnaston edullisimman kirjelähetyksen postimaksun niiden vakioitujen kuvien osalta, jotka toimitetaan kuvattavan kotiosoitteeseen. Muita lähetys-, pakkaus-, laskutus- tms. kuluja vakioitujen tuotteiden toimituksesta (ryhmä- tai muotokuva tai tarra-arkki) ei sallita. Toimittaja ei maksa järjestelykorvausta kouluille. Toimittajalla on mahdollisuus myydä hinnoittelunsa mukaan muita tuotteita huoltajien tilausten mukaan. Tarjouksen tulee sisältää vakioitujen maksullisten kuvatuotteiden lisäksi myös perinteiset maksuttomat edut koululle: sähköiset oppilas- ja henkilökuntakuvat, oppilaiden arkistokuvat, henkilökunnan ryhmäkuvat sekä henkilökunnan galleriakuvan koulun seinälle. Tarjous ei sisällä maksuttomia etuja oppilaskunnalle eikä vanhempainyhdistykselle tai muulle niihin rinnastettavalle taholle. Tarjoaja sitoutuu siihen, että vakioitujen kuvien hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota pyydettyä kokonaisuutta valokuvauksesta, siihen liittyvästä palvelusta ja tuotteista. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska on tarkoituksenmukaista, että hankinta muodostaa yhtenäisen hankintakokonaisuuden. Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa tasapuoliset, laadukkaat ja kohtuuhintaiset koulukuvaukset mukana olevien perusopetuksen yksiköiden oppilaille.