Kaupunkiympäristön dokumenttienhallintajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia Kaupunkiympäristön dokumenttienhallintajärjestelmän hankintaan.

Hankinnan kohteena on Kaupunkiympäristön toimialan dokumentinhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) Espoon kaupungille.

Hankinta koostuu seuraavista palvelukomponenteista:
- Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS)
- Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoon kaupungille
- Tuki- ja sovellusylläpitopalvelut
- Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo laskennalliselle neljälle vuodelle ilman arvonlisäveroa on 9 200 000 €.
Ennakoidun arvon laskennassa on huomioitu kaikki mahdolliset sopimuskauden lisähankintamahdollisuudet (liite 1, "Hankinnan kohteen kuvaus" kohta 6.10) sekä sopimusehtojen (liite 2, "Sopimusmalli", Pääsopimuksen kohta 6.2) mukaiset hintojen tarkistamiset.

Budjettisyistä palvelumaksulle sekä käyttöönottohinnalle on asetettu maksimihinnat. Palvelun neljän vuoden laskennallinen hinta (liitteen 6, Hintalomake välilehden 1-Vertailuhinta solu O61) EI SAA ylittää 3 350 000 €. Käyttöönoton hinta (solu O72) EI SAA ylittää 1 500 000 €. Maksimihinnan ylitys johtaa todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen.

Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.