Katu- ja puistoalueiden ulkovalaistuksen ohjainlaitteet ja ohjausjärjestelmä

Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Katu- ja puistoalueiden ulkovalaistuksen ohjainlaitteet ja ohjausjärjestelmä. Oulun kaupungin omistamia ulkovalaistuskeskuksia on noin 600 kpl ja valaisimia n. 45 000 kpl.

Hankinta koostuu kahdesta kokonaisuudesta:
1. Ohjainlaitteiden toimitus ja käyttöönotto (hankesopimus)
o Ulkovalaistuksen keskuskohtaisten ohjainlaitteiden toimitus
o Ohjainlaitteiden käyttöönotto yhteistyössä Tilaajan urakoitsijan kanssa
o Järjestelmän siirtäminen uuteen ohjausjärjestelmään siten, että nykyisen järjestelmän toiminta säilyy katkeamattomana käyttöönoton loppuun asti

2. Ohjausjärjestelmäpalvelut (palvelusopimus)
o SaaS-pohjainen ohjausjärjestelmä valmiina ohjelmistotuotteena
o Järjestelmän ylläpito, ohjelmistopäivitykset, valvonta ja tekninen tuki
o Käyttökoulutus tilaajan henkilöstölle
o Tilaajan erikseen tilaamat kehitystyöt ja laajennukset

Ohjausjärjestelmä toimii keskuskohtaisesti.

Palveluntuottaja vastaa palvelualustan toimituksesta ja liitännästä siltä osin kuin asennusvalmius täyttyy. Tilaaja vastaa laitteiden kenttäasennuksista.

Ohjausjärjestelmäpalveluista maksetaan kiinteä kuukausihinta, joka sisältää kaikki tarjouspyynnössä määritellyt palvelut ja toiminnallisuudet. Tilaaja voi lisäksi hankkia yksittäisiä laitteita ja tilata kehitystyötä liitteen 2 Hintatietolomakkeen mukaisin hinnoin. Liitteen 2 hinnat ovat Palveluntuottajaa sitovia, mutta liitteessä esitetyt määrät eivät sido tilaajaa (poikkeuksena sopimusvuosikohtaiset hinnat).

Alustava aikataulu:
1. Ohjainlaitteiden toimitus tilaajan urakoitsijalle tammikuu 2027
2. Ohjausjärjestelmän käyttöönotto on valmis toukokuu 2027

Aikataulua tarkennetaan sopimustoimittajan kanssa.

Vanha ohjausjärjestelmä pysyy toiminnassa siihen saakka, kun uusi järjestelmä on kokonaisuudessaan käyttöönotettu

Tilaaja päättää valaisinkohtaisten ohjainlaitteiden hankinnasta myöhemmin palvelusopimuksen aikana.

Oulun kaupungin ulkovalaistuksen kunnossapitourakoitsija vastaa Palveluntuottajan ohjainlaitteiden asennuksista.

Hankinnan tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Oulun kaupunki on varannut investointihankkeeseen ( kts. Liite 2 hintatietolomake) hankintaan enintään 500 000 euroa (alv 0 %) investointirahaa. Tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena, mikäli tarjouksen arvo investointihankkeen osalta ylittää 500 000 euroa (alv 0 %).

Ohjausjärjestelmäpalvelu ei sisälly investointihankkeeseen.