Hankintailmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmään ilmoittautuminen ei sido ehdokasta. Ehdokas voi valita, mihin järjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin osallistuu. Ehdokkaiden hyväksymisen dynaamiseen hankintajärjestelmään tekee Kajaanin kaupungin hankintapalvelut.
Dynaamisen hankintajärjestelmä (DPS) kohteena ovat Kajaanin kaupungin tarvitsemat mainostoimisto- ja viestintäpalvelut. Dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu kolmeen osaan.
1. Mainostoimisto- ja viestintäpalvelut
2. Valokuvauspalvelut
3. Videotuotantopalvelut
Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan ja toisessa vaiheessa dynaamiseen hankintajärjestelmään sisältyvät mainostoimisto- ja viestintäpalvelut kilpailutetaan järjestelmän sisäisellä kilpailutuksella. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kilpailutetaan mainostoimisto- ja viestintäpalvelut tarkemmin määritellyin kriteerein.
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat voivat liittyä dynaamiseen hankintajärjestelmään koko sen keston ajan ja kaikki hankintajärjestelmään hyväksytyt ehdokkaat voivat jättää tarjouksia kilpailutuksiin. Ilmoittautuminen järjestelmään ei sido, mutta on edellytys tarjouskilpailuihin osallistumiselle. Hankinta-asiakirjoihin merkityt soveltuvuusehdot on täytettävä koko hankintakauden ajan.
Dynaamisella hankintajärjestelmällä kilpailutetaan seuraavia mainostoimisto- ja viestintäpalveluita Kajaanin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten erilaisiin tarpeisiin. , Mainostoimisto- ja viestintäpalvelut Hankinnan osa 1 koskee Kajaanin kaupungin ja liikelaitosten tarvitsemia erilaisia mainostoimisto- ja viestintäpalveluita. Osa-alue sisältää mm.
- Kampanjasuunnittelu ja toteutus sekä arviointi
- Graafinen suunnittelu
- Sisältösuunnittelu
- Copy writing
- Infografiikka
- Viestinnän ja markkinoinnin sparraus, kehittäminen ja suunnittelu
- Muu markkinointiviestintäpalvelu (esim. brändisuunnittelu ja toteutus sekä messuosastojen suunnittelu)
- Taitto
- Sosiaalinen media: suunnittelu, konsultointi, sparraus, sisällöntuotanto, toteuttaminen ja analytiikka
Toimeksiannot voi olla esim.
- yksittäisiä töitä esim. graafinen sisällöntuotanto
- erilaisia kampanjoita
- pidemmän ajanjakson mittainen sopimus viestinnän sparrauksesta, kehittämisestä ja suunnittelusta
Kampanjat tai muut kokonaisuudet voivat sisältää osia muista osa-alueista, jolloin niitä ei tarvitse kilpailuttaa erikseen., Valokuvauspalvelut Hankinnan osa kaksi koskee Kajaanin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten tarvitsemia erilaisia valokuvauspalveluita.
Valokuvaus voi sisältää:
- mainoskuvausta
- henkilökuvausta
- maisemakuvausta
- tapahtumakuvausta
- ilmakuvausta
Tilaajalla on valokuviin jatkuva ja vapaa käyttöoikeus monikanavaisesti. Kuvia tulee voida käyttää laajasti missä julkaisukanavissa ja tilanteissa tahansa, esim. suurkuvatulosteissa tai verkkosivuilla.
Kuvat tallennetaan tilaajan määrittelemään paikkaan esim. mediapankki., Videotuotantopalvelut Hankinnan osa 3 koskee Kajaanin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten tarvitsemia erilaisia videotuotantopalveluita.
Osa voi sisältää:
- videokuvausta, äänituotantoa, animaatioita, editointia ja julkaisua,