Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n ICT-kumppanin kilpailutus Järvi-Saimaan Palvelut Oy (myöhemmin JSP) hakee tällä kilpailutuksella ICT-palveluntuottajaa/kehittämiskumppania kokonaisvaltaiseen tietoteknisten palveluiden tuottajan ja kehittäjän rooliin. Hankittava palvelukokonaisuus koostuu seuraavista tehtävistä ja rooleista: 1) Nykytilan haltuunotto - Lisenssit, Intune-laitehallinta, M365-ympäristö, palvelin-resurssinjako ja varmuuskopiointi, tietoverkot 2) Toistaiseksi jatkuva palvelutuotanto 3) Etätukipalvelut ja tarvittaessa lähituki 4) Laadunvalvonta ja –hallinta - JSP:n palveluiden laadunvalvonta ja –hallinta sovittavalla tavalla. Osallistuminen IT-kehitysryhmän tapaamisiin kutsuttaessa Teamsin välityksellä 3 kertaa vuodessa. 5) Muut asiantuntijapalvelut by call-perustaisesti Hankittavan palvelun sekä nykytilan tarkempi kuvaus löytyy liitteestä 1. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Neuvottelumenettelyyn valittiin alustavan tarjouspyynnön arvioinnin perusteella 3 kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta esittänyttä tarjoajaa. Tämä tarjouspyyntö on lopullinen tarjouspyyntö, jonka perusteella palveluntuottajan valinta tehdään. Tarjouspyyntö julkaistaan vain neuvottelumenettelyyn valituille tarjoajille. Neuvottelujen tarkoitus oli tarkentaa lopullista tarjouspyyntöä ja hankintasopimusta monipuolisen, kattavan sekä haasteellisen palvelukokonaisuuden takia sekä tilaajalle että tarjoajille optimaaliseen muotoon. HUOM: Alustavassa tarjouksessa ilmoitetun palvelun kokonaishinnan ei sallita nousevan lopulliseen tarjoukseen enempää kuin 10 %. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään 3 alustavan tarjouspyynnön arvioinnin perusteella kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta esittänyttä tarjoajaa. Tämä tarjouspyyntö on alustava tarjouspyyntö jonka perusteella neuvottelumenettely käynnistetään. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan vain neuvottelumenettelyyn valituille tarjoajille. Neuvottelujen tarkoitus on tarkentaa lopullista tarjouspyyntöä monipuolisen, kattavan sekä haasteellisen palvelukokonaisuuden johdosta sekä tilaajalle että tarjoajille optimaaliseen muotoon. Neuvottelumenettelyyn valitaan tämän hankintailmoituksen kriteerit täyttävät, osallistumishakemuksen jättäneet tarjoajat. Osallistumishakemuksen yhteydessä ladattavista tiedoista on käytävä ilmi ajantasaiset sertifikaatit ja tarjoaja sitoutuu pitämään salassa saamansa luottamukselliset henkilötietoja koskevat dokumentit. Tilaaja on varannut hankintaa varten määrärahan ja jos määräraha varaus ylittyy, tilaajalla on oikeus keskeyttää hankinta. On mahdollista, että yrityksen työntekijämäärä kasvaa jo ennen sopimuskauden alkua tai sen aikana. Arvio mahdollisesta työntekijämäärän kasvusta on 40 - 55 työntekijää. On todennäköistä, että tämä tieto on Tilaajalla tarkentavien neuvottelujen aikana.,