IT-stöd för rekrytering och omställning

Norrköpings kommun avser att upphandla ett nytt IT-stöd för rekrytering och omställning i form av en SaaS-tjänst.
Syftet är att anskaffa ett användarvänligt, effektivt och framtidssäkert rekryteringssystem som stödjer hela rekryterings- och omställningsprocessen och bidrar till en professionell och rättssäker process.
 
Upphandlingens omfattning
Upphandlingen omfattar ett webbaserat standardsystem för rekrytering och omställning som ska stödja:
• Behovsanalys och vakansprövning
• Hantering av omplaceringsutredning och företrädesrätt till återanställning
• Kravprofil och annonsering
• Urval, intervjuer och bedömning
• Beslut, dokumentation och uppföljning
 
Användare och volymer
Systemet ska stödja cirka 500 interna användare (chefer, HR-specialister, administratörer) samt externa användare i form av kandidater. Årligen hanteras cirka 2 000 rekryteringsärenden och ca 30 000 jobbansökningar.
 
Integrationer och IT-arkitektur
Kommunen eftersträvar öppna standarder och API-baserade integrationer alternativt befintliga standardintegrationer. Systemet ska kunna integreras med befintliga och framtida system, exempelvis:
• Webbplats och intranät (SiteVision)
• Tjänst för referenstagning (Refensa)
• Tjänst för kandidatupplevelse (Trustcruit)
• Identitetshantering (EntraID/Knowit Signport)
• Användarsynkronisering och behörighetshantering (AD/EntraID)
• Diariesystem (Public 360)
• HR- och lönesystem (Heroma)