Hankinnan kohteena on irtokalusteet Vantaan ja Kauniaisten kaupungin eri toimialoille sekä Vantaan kaupungin tytäryhtiöille Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle ja VAV Asunnot Oy:lle. Sopimuksen kautta voi hankkia lisäpalveluna esimerkiksi kalustesuunnittelua, inventointia sekä kalusteiden vuokraus-, korjaus- ja kierrätyspalvelua.
Hankinta jaetaan kolmeen osa-alueeseen:
1) Varhaiskasvatuksen kalusteet
2) Oppilaskalusteet
3) Toimisto- ja julkitilakalusteet
Kuhunkin osa-alueeseen valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.
Hankinnan arvo (alv 0%) neljälle vuodelle jakautuu hankinnassa mukana oleville organisaatioille seuraavasti:
- Vantaan kaupunki: n. 15 000 000 euroa (oppilaskalusteet n. 10 milj. euroa, varhaiskasvatuksen kalusteet n. 4 milj. euroa, toimistokalusteet n. 1 miljoona euroa)
- Kauniaisten kaupunki: oppilaskalusteet n. 650 000 euroa (sisältää yhden mahdollisesti tulevan ensikertakalustamisen), varhaiskasvatuksen kalusteet n. 100 000 euroa, toimisto- ja julkitilakalusteet (yhdyskuntatoimi, yleishallinto) n. 150 000 euroa
- Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy: toimisto- ja julkitilakalusteet n. 60 000 euroa
- VAV Asunnot Oy: toimisto- ja julkitilakalusteet n. 60 000 euroa
Hankintayksikkö ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa ilmoitettuihin euromääräisiin arvoihin tai tiettyihin arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.
, Varhaiskasvatuksen kalusteet Varhaiskasvatuksen kalusteita hankitaan sekä täydennyshankintoina että suurempina kokonaisuuksina Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien uusiin ja peruskorjattaviin kohteisiin. Osa-alueeseen valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän.
Sopimuksen kautta on mahdollista hankkia lisäpalveluna esimerkiksi kalustesuunnittelua sekä kalusteiden uudelleensijoitus-, inventointi-, huolto-, vuokraus- ja kierrätyspalvelua.
Vantaan kaupungilla on sopimuskauden aikana arviolta n. 15 kappaletta uudiskohteita ja n. 40 kappaletta peruskorjattavia päiväkoteja. Määrä kuitenkin tarkentuu sopimuskauden aikana eikä Tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella., Oppilaskalusteet Oppilaskalusteita hankitaan sekä täydennyshankintoina että suurempina kokonaisuuksina Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien uusiin ja peruskorjattaviin kohteisiin. Osa-alueeseen valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän.
Vantaan kaupungilla on sopimuskauden aikana n. 10 kappaletta peruskorjaus-/uudiskohdehankkeita. Määrä kuitenkin tarkentuu sopimuskauden aikana eikä Tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella.
Sopimuksen kautta on mahdollista hankkia lisäpalveluna esimerkiksi kalustesuunnittelua sekä kalusteiden uudelleensijoitus-, inventointi-, huolto- ja kierrätyspalvelua., Toimisto- ja julkitilakalusteet Toimisto- ja julkitilakalusteita hankitaan sekä täydennyshankintoina että suurempina kokonaisuuksina Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien uusiin ja peruskorjattaviin kohteisiin. Osa-alueeseen valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän.
Hankintaan sisältyy myös käytettyjen toimisto- ja julkitilakalusteiden hankintamahdollisuus.
Sopimuksen kautta on mahdollista hankkia lisäpalveluna esimerkiksi kalustesuunnittelua sekä kalusteiden uudelleensijoitus-, inventointi-, huolto-, vuokraus- ja kierrätyspalvelua.,