Integraatioiden asiantuntijapalvelut Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jatkossa Hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii integraatioiden asiantuntijoita integraatiopalvelun toteuttamiseen. Asiantuntijat toimivat hankintayksikön integraatiopalvelutiimissä ja toteuttavat integraatioihin liittyvää selvitys-, toteutus- ja asiakaspalvelutyötä.
Hankinta on tarkemmin kuvattu Liitteessä 2. Hankinnan kohteen kuvaus.
OSAAJAPOOLI
Tilaajalle on tärkeää, että työtä toteuttavat asiantuntijat tuntevat Tilaajan toimintaympäristön ja toimintatavat. Toimeksiannot kohdistetaan ensisijaisesti osaajapoolille kunkin osaamisen ja resurssitilanteen mukaisesti. Toimittaja voi esittää asiantuntijoita osaajapooliin koko sopimuskauden ajan. Tarkempi kuvaus liitteessä 2. Hankinnan kohteen kuvaus, kohta 7. Asiantuntijoiden tilaaminen puitejärjestelyssä.
LAATU KILPAILUTUKSESSA
Hankinnassa käytetään hintaa kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu laajoissa ja kattavissa vähimmäisvaatimuksissa.
SOPIMUSKAUSI
Tämä Sopimus on voimassa määräaikaisena 24 kuukautta (perussopimuskausi), minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei Sopimusta ole erikseen päätetty tätä ennen. Sopimus päättyy kuitenkin viimeistään kuuden (6) vuoden kuluttua Sopimuksen voimaantulosta.
Tilaajan toimintaympäristön, toimintatapojen sekä sisäisten asiakkaiden syvällinen tunteminen on edellytyksenä toimeksiantojen toteuttamiselle. Toimeksiantojen toteuttajat eivät tee toimeksiantoja itsenäisesti, erillisenä muusta Tilaajan toiminnasta. Tilaajan toimintaympäristö kattaa kahden korkeakoulun toiminnan ja on jatkuvassa muutoksessa. Toimeksiantojen toteuttajien vaihtuminen kuutta (6) vuotta lyhyemmässä ajassa heikentää toimeksiantoihin edellytettävän syvällisen ymmärtämisen toteutumista ja yhteistyön sujuvuutta muiden asiantuntijoiden kanssa.
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan erikseen.
HANKINNAN ARVO
Hankinnan enimmäismäärä: 6 000 000 € (alv 0 %).
Tilaajan resurssitarve vaihtelee vuoden sisällä ja vuosien välillä. Tilaajalle uudet ja muutettavat integraatiotarpeet tulevat pääosin organisaation sisäisinä tilauksina. Tilausten määrää ja ajoitusta ei ole edellä mainituista syistä mahdollista ennakoida. Tilausten koko työmäärällisesti vaihtelee ja tilaukset voivat olla erittäin kiireellisiä. Yksittäisen toimittajan osuus kokonaisuudesta riippuu sen kyvystä kiinnittää ehdolla oleviin tehtäviin vähimmäisvaatimukset täyttäviä asiantuntijoita riittävällä resurssilla.
PUITEJÄRJESTELY
Puitejärjestelyyn valitaan enintään viisi (5) puitesopimustoimittajaa.
Asiantuntijoiden tilaaminen sopimuskaudella on kuvattu liitteessä 2. Hankinnan kohteen kuvaus, kohta 7. Asiantuntijoiden tilaaminen puitejärjestelyssä. Kts. Tarjouspyynnön kohta Muut ehdot, Hankinnan laajuus ja kokonaismäärä.
Puitejärjestelyssä voidaan hankkia tarvittaessa urakkapohjaisena työnä kiinteähintaisia palveluita, kuten konsultaatiota, integraation rakentamista ja ylläpitoa. Näistä sovitaan kirjallisesti erikseen.
Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitteita eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta tuottaa Palvelua Tilaajalle. Perustellusta syystä Tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa hankintoja myös erikseen puitejärjestelysopimuksen ulkopuolisena kilpailutuksena.
OULUN YLIOPISTON INTEGRAATIOPALVELUT
Oulun yliopiston integraatiopalveluiden toimintamalli on kuvattu liitteessä 2. Hankinnan kohteen kuvaus.
Valittavilta tarjoajilta edellytetään kyvykkyyttä tuottaa palveluita integraatiotuotantoon Oulun yliopiston integraatioiden toimintamallin ja toteutuksen käsikirjan mukaisesti Oulun yliopiston tekemillä teknologisilla valinnoilla.,