HUS-yhtymä pyytää tarjouksia inkontinenssituotteista. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä Liite 1a_Tuoteliite 716-2023.
Hankinnan tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimaan tarkoitukseen sopivat ja laadukkaat inkontinenssituotteet. Tavoitteena on myös, että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan.
Hankintayksikkö perustaa hankintalain 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä hankintalain 42 §:n mukaisen puitejärjestelyn, jossa kaikki ehdot on vahvistettu.
1) Kotijakelutuotteet
2) Laitosjakelutuotteet
Osa-alue 2 on jaettu tuoteryhmiin, jotka on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä.
Osa-aluekohtaiset puitesopimustoimittajat valitaan noudattamalla tässä hankintamenettelyssä vahvistettuja perusteita. Osa-alueeseen 1 valitaan yksi (1) puitesopimustoimittaja. Osa-alueen 2 osalta, jokaiseen osa-alueen tuoteryhmään valitaan kaksi (2) puitesopimustoimittajaa, joille vahvistetaan keskinäinen etusijajärjestys tässä hankintamenettelyssä määritellyillä perusteilla.
Hankinnan laajuus ja tuotteiden toimitusvarmuus huomioon ottaen Tilaaja tekee osa-alueessa 2 sopimuksen useamman kuin yhden toimittajan kanssa. Kuhunkin osa-alueen 2 tuoteryhmään valitaan kaksi sopimustoimittajaa etusijajärjestyksessä. Useamman kuin yhden toimittajan valinnalla hankintayksikkö pyrkii varmistamaan tuotteiden toimitusvarmuuden sekä saatavuuden tarpeen mukaan ja oikea-aikaisesti, myös poikkeustilanteissa.
Tilaaja tilaa ja käyttää sopimusvalikoimaan valittuja tuotteita hankintapäätöksessä ilmoitetun etusijajärjestyksen mukaan eli sijalle kaksi tulleen toimittajan sopimustuotteita käytetään pääsääntöisesti vain tilanteissa, joissa ensisijainen sopimustoimittaja estyy toimittamasta tuotteitaan Tilaajalle. Näissä tilanteissa ensisijainen toimittaja on kuitenkin korvausvelvollinen tilaajalle mahdollisen hintaeron ja korvaavan tuotteen järjestämisestä aiheutuvien kustannusten osalta tarjouspyynnön Sopimusluonnoksen mukaisesti.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.
Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta. Hankinnan kohteena olevia tuotteita tulevat käyttämään HUS-yhtymän yksiköt ja omistajajäsenet: Länsi-Uudenmaan, Keski-Uudenmaan, Itä-Uudenmaan, Vantaan ja Keravan hyvinvointialueet sekä Helsingin kaupunki sekä Etelä-Karjalan, Kymenlaakson ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueet. Tässä hankinnassa mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja" ja hankintaa valmistelevasta hankintayksiköstä (HUS Hankinnat) pääasiassa lyhennettä "Hankintayksikkö"., Kotijakelutuotteet Osa 1: Kotijakelutuotteet
Tässä osassa hankinnan kohteena ovat inkontinenssituotteet kotijakeluna, joita voidaan hankkia sopimusluonnoksen, sopimuskaudella tarvittavien määrien sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti.
Osa-alueen tarkempi kuvaus liitteessä "Liite 1a_Tuoteliite 716-2023"
Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen., Laitosjakelutuotteet Osa 2 Laitosjakelutuotteet:
Tässä osassa hankinnan kohteena ovat inkontinenssituotteet laitosjakeluna, joita voidaan hankkia sopimusluonnoksen, sopimuskaudella tarvittavien määrien sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti.
Osa-alueella 2. tuoteryhmät vertaillaan tuoteryhmäkohtaisesti:
- BC11002 TIPPASUOJA
- BC11003 VAIPPA MUOTOILTU
- BC11022, BC11010, BC11011, BC11023 VAIPPA INKOHOUSU
- BC11012, BC11013, BC11014, BC11025 VAIPPA VYÖ
- BC11015, BC11016, BC11017, BC11024 VAIPPA TEIPPI
- BC11007, BC11008 VAIPPAHOUSU (hygieniahousu)
- BC11005 VAIPPA LASTEN
Osa-alueen tarkempi kuvaus liitteessä Liite 1a_Tuoteliite 716-2023
Tilaaja valitsee Osa-alueen 2 jokaiseen edellä mainittuun tuoteryhmään kaksi (2) puitesopimustoimittajaa, ellei vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Tuoteryhmäkohtaisesti valituille puitesopimustoimittajille vahvistetaan tässä hankintamenettelyssä kuvattujen perusteiden mukaisesti keskinäinen tuoteryhmäkohtainen etusijajärjestys.
Mikäli sama toimittaja tulee valituksi osa-alueisiin 1 ja 2, tulee toimittajan priorisoida osa-alueen 1 tilauksia sopimuksessa kuvatulla tavalla.,