Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti inkontinenssisuojat Sisä-Suomen yhteistoiminta-alueelle; Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueet, lukuun ottamatta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialuetta.
Tällä hankintasopimuksella hankintoja tekevät Tilaaja Tuomi Logistiikka Oy sekä Tavarantilaajat Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueet. Tilaaja ja Tavarantilaajat voivat tällä sopimuksella tehdä Tavarantilauksia itselleen sekä tytäryhteisöilleen ja sidosyksiköilleen.
Sopimuksen arvonlisäveroton vuosiarvo on noin 6 665 000 euroa. Sopimuksen arvonlisäveroton kokonaisarvo laskettuna kuudelle vuodelle on noin 40 000 000 euroa, joka jakaantuu hyvinvointialueittain seuraavasti: Kanta-Hämeen hyvinvointialue n. 30 % ja Pirkanmaa hyvinvointialue n. 70 %.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen neljän - kuuden vuoden sisällä. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on kesäkuu 2025.
Inkontinenssisuojia käytetään Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueiden sairaaloissa ja hoitoyksiköissä (mm. terveyskeskuksien vuodeosastot) sekä asiakkaiden kotona ja kotiin rinnastettavissa palveluasumisyksiköissä (mm. palvelutalot). Hankinnassa on kaksi (2) osa-aluetta. Osa-alueissa 1 inkontinenssisuojia toimitetaan yleisenä jakeluna (ei asiakaskohtaisesti nimikoituja suojia) Tuomi Logistiikka Oy:n varastolle, josta Tuomi Logistiikka jakelee ne hyvinvointialueiden sairaaloihin ja hoitoyksiköihin. Osa-alueessa 2 hankitaan hoitotarvikejakelun piiriin kuuluvat asiakaskohtaisesti nimikoidut inkontinenssisuojat ja ne toimitetaan toimittajan jakelemana kotona ja kotiin rinnastettavissa palveluasumisyksiköissä asuville kotijakelun asiakkaille. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä kotijakelun piirissä on n. 18 000 asiakasta.
Hankinta on jaettu kahteen osaan:
1. Sairaala- ja hoitoyksikkötuotteet
2. Koti- ja kotiin rinnastettavan palveluasumisen tuotteet, tilaaminen ja jakelu
Kanta-Hämeen hyvinvointialueesta voidaan käyttää myös lyhennettä OmaHäme ja Pirkanmaan hyvinvointialueesta lyhennettä Pirha. Tässä hankinnassa mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä myös lyhenteitä "Tilaaja, jolla tarkoitetaan Tuomi Logistiikka Oy:tä ja "Tavarantilaaja", jolla viitataan Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueisiin.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai molempiin osiin.
Arviot sopimuskauden hankintamääristä eivät sido tilaajaa/tavarantilaajaa. Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain. Hankinnan volyymia on kuvattu tarjouspyynnöllä.
, 1. SAIRAALA- JA HOITOYKSIKKÖTUOTTEET Osan 1 kohteena on yleisjakeluna toimitettavat inkontinenssisuojat (ei asiakaskohtaisesti nimikoitu) Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueiden sairaaloille ja hoitoyksiköille. Hoitoyksikköjä ovat mm. terveyskeskusten vuodeosastot. Tuotteet tilataan Tilaajan sähköisestä tilausjärjestelmästä Tuomi Logistiikka Oy:n varastolle ja Tuomi Logistiikka Oy jakelee tuotteet asiakkailleen. Tuotteita tilataan lavatoimituksina. Osan 1 arvioitu osuus koko hankinnasta on noin 14%.
Osa sisältää seuraavat tuoteryhmät:
- teippivaipat
- tippasuojat
-inkohousut
-vyövaipat
-muotovaipat
- hygieniahousut
- lasten teippivaipat
- lasten housuvaipat
Tuoteryhmien sisältämien tuotteiden tarjoushinnat ja tuotteiden tarkemmat tiedot täytetään erilliselle hintaliitteelle.
Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana., 2. KOTI- JA KOTIHOITOON RINNASTETTAVAN PALVELUASUMISEN TUOTTEET JA JAKELU Osan 2 kohteena ovat hoitotarvikepalvelun/jakelun piirin kautta jaettavat asiakaskohtaiset inkontinenssisuojat kotona asuville ja kotihoitoon rinnastettavassa palveluasumisyksiköissä asuville henkilöille. Asiakkaat asuvat pääsääntöisesti kotikunnissaan Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueiden maantieteellisillä alueilla, mutta pieni osa asiakkaista asuu ympärivuorokautisen hoidon asumispalveluyksikössä muiden hyvinvointialueiden maantieteellisillä alueilla Suomessa. Ns. kotijakelun piirissä on tarjouksenpyynnön julkaisuhetkellä asiakkaita n. 18 000, joista kotona asuvia on n. 10 000 ja palvelutaloissa n. 8 000. Tämän osan arvioitu osuus koko hankinnasta on 86%. Tähän osaan kuuluvat kotiin rinnastettavat palveluasumisyksiköt (mm. palvelutalot) lueteltu liitteessä Liite osa 2 palveluasumisyksiköt.
Osa sisältää seuraavat tuoteryhmät:
- teippivaipat
- tippasuojat
-inkohousut
-vyövaipat
-muotovaipat
- hygieniahousut
- lasten teippivaipat
- lasten housuvaipat
Tuoteryhmien sisältämien tuotteiden tarjoushinnat ja tuotteiden tarkemmat tiedot täytetään erilliselle hintaliitteelle. Tuotteiden tarjoushintojen tulee sisältää 0,8 % suuruinen komissio. Komissio laskutetaan %-osuutena säännöllisesti sopimuskauden aikana.
Toimittajan vastuulle kuuluu osan 2 kohteena olevien tuotteiden jakelu ja osa 2 sisältää tavarantoimituksiin liittyvän referenssivaatimuksen.
Osa sisältää seuraavat toimitusmaksut:
- toimitusmaksu 2 A: asiakaskohtaisten suojien toimitus kotiin
- toimitusmaksu 2 B: asiakaskohtaisten suojien toimitus palveluasumisyksikköön
- toimitusmaksu 2 C: palveluasumisyksikön sisäinen kuljetusmaksu
Osan toimitusmaksujen tarjoushinnat ilmoitetaan tarjouspalveluun. Toimitusmaksuihin on sisällytettävä 0,8 % suuruinen komissio.
Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.,