Itä-Uudenmaan hyvinvointialue perustaa hyvinvointialueen käyttöön dynaamisen hankintajärjestelmän kaltaisen menettelyn, jossa hankinnan kohteena on ikääntyneiden asumispalveluiden hankinta.
Kyseessä on sähköinen hankintamenettely, joka on hankintayksikön suunnittelema hankintalain (1397/2016) luvun 12 mukaisiin
hankintoihin. Järjestelmä perustetaan dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kaltaisena menettelynä. Tämä on hankintaa
koskeva osallistumispyyntö. Tarkemmin hankintamenettely on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä Hankintamenettelyn
kuvaus.
Päästäkseen mukaan järjestelmän sisäisiin tarjouskilpailuihin palveluntuottajan on tehtävä osallistumishakemus vastaamalla tähän osallistumispyyntöön. Osallistumispyynnön tekeminen ei sido jättämään tarjousta.
Hankinnan kohteena dynaamisessa hankintajärjestelmässä on:
LUOKKA 1: Ympärivuotinen palveluasuminen
LUOKKA 2: Yhteisöllinen asumispalvelu
Palveluntuottaja voi jättää osallistumishakemuksen vain yhteen tai molempiin luokkiin.
Hankintayksikkö varaa dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa 25.9.2024 klo 16.00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn 10 työpäivää.
Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja tai muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, taikka muusta perustellusta syystä.
Ensimmäinen hankintajärjestelmän sisäinen tarjouspyyntö, jossa kilpailutetaan ympärivuorokautinen palveluasuminen, lähetetään, kun ainakin kaikki asetettuun määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset on käsitelty. Tavoite että ensimmäisen järjestelmän sisällä tehdyn kilpailutuksen (ympärivuorokautinen palveluasuminen) tarjoajien valinta ja hankintapäätös tehdään vuoden 2024 aikana, marras- tai joulukuussa., Luokka 1 Ympärivuorokautinen palveluasuminen Luokka 1 pitää sisällään ympärivuorokautisen palveluasumisen palvelut, jotka on tarkoitettu asiakkaille, joiden avun ja tuen tarve
on ympärivuorokautinen, monimuotoinen ja ennakoimaton.
Palvelun sisältö ja vähimmäisvaatimukset kuvataan tarkemmin hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä ja palvelukuvauksessa.
Hankinnan kohde kuvataan tarkemmin kunkin tämän dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen tarjouspyynnön liitteenä olevassa
palvelukuvauksessa., Luokka 2 Yhteisöllinen asuminen Luokka 2 pitää sisällään yhteisöllisen asumisen palvelut, jotka on tarkoitettu asiakkaille, joiden kyky huolehtia itsestään sekä muu toimintakyky ovat merkittävästi heikentyneet. Asiakkaiden avun ja tuen tarve on päivittäistä, mutta ei aina ole säännöllistä ja ennakoitavaa. Yöaikaisen avun tarvetta ei kuitenkaan yleensä ole.
Palvelun sisältö ja vähimmäisvaatimukset kuvataan tarkemmin hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä ja palvelukuvauksessa.
Hankinnan kohde kuvataan tarkemmin kunkin tämän dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen tarjouspyynnön liitteenä olevassa
palvelukuvauksessa.,