HR-kokonaisjärjestelmä SaaS-ratkaisuna Helsingin kaupunki hankkii SaaS-ratkaisuna toteutettavan esikonfiguroidun standardin HR-kokonaisjärjestelmän. HR-kokonaisjärjestelmä otetaan käyttöön Helsingin kaupungin eri yksiköissä mukaan lukien toimialat, liikelaitokset ja virastot.
Esikonfiguroidulla HR-kokonaisjärjestelmällä tarkoitetaan sitä, että ohjelmisto tai järjestelmä on valmiiksi ohjelmoitu, asennettu ja määritelty käyttötarpeiden ja -tarkoituksen mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että ohjelmistossa on valmiina ennen varsinaista käyttöönottoprojektia asetukset, prosessit, työnkulut ja raportointimallit, jotka perustuvat parhaisiin käytäntöihin, käyttötapauksiin tai yleisiin liiketoimintatarpeisiin.
HR-kokonaisjärjestelmä kattaa henkilöstön perustietojen hallinnan, palvelussuhteiden hallinnan, henkilöstön kehittämisen, suorituksen johtamisen, palkitsemisen, resurssoinnin ja tiedolla johtamisen. Ratkaisua tullaan hyödyntämään kaupungin henkilöstöjohtamisen digitalisoinnissa sekä toimintatapojen yhtenäistämisessä.
HR-kokonaisjärjestelmä tulee toimimaan pääjärjestelmänä (ns. Master), jossa ylläpidetään henkilöstöä koskevia perustietoja ja palvelussuhteeseen liittyviä tietoja ja johon palkanlaskentaan käytettävä järjestelmä samoin kuin muut olemassa olevat sekä mahdollisesti myöhemmin hankittavat HR-tietojärjestelmät tukeutuvat. Kaupunki luopuu uuden HR-kokonaisjärjestelmän myötä nykyisistä erillisjärjestelmistä tai osasta niistä.
HR-kokonaisjärjestelmän käyttöönottoprojekti sekä ylläpitoon liittyvät tuki- ja jatkuvan palvelun asiantuntijaratkaisut tullaan kilpailuttamaan erikseen.
Tarjous tulee tehdä suomen kielellä, mutta seuraavat tarjouspyynnöllä tarjoajalta vaaditut liitteet hyväksytään myös englanninkielisinä:
- Pro003 Projektimalli
- Pro004 Vastuunjakotaulukko
- Pro007 Lisenssiin kuuluva tukimalli ja -palvelut
- Pro008 Projektin tukimateriaali ja dokumentaatio
- Pro009 Laadunvarmistusprosessi
- Pro010 Riskienhallintamenetelmät
- Pro011 Asiantuntijapalvelut
- TÄY060 ISO27001 -sertifiointi
- TÄY061 ISO27018 -sertifiointi
- TÄY062 ISO27701 -sertifiointi
- TÄY063 SOC 1 -sertifiointi
- TÄY064 SOC 2 -sertifiointi
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin.,