HR-järjestelmän hankinta / Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi (Novia) Hankintaan sisältyy:
• HR-järjestelmä ja sen käyttöönottoprojekti
• Nimetyt integraatiot
• Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut
• Erikseen tilattava lisätyö Novian tarpeiden mukaisesti
HR-järjestelmään kuuluu työsuhteen elinkaareen prosessien mallintaminen ja toteutus järjestelmään sekä raportointityökalut. HR-järjestelmä toimii Novian HR-masterjärjestelmänä. HRJ toimii master-järjestelmä myös palkanlaskennalle.
HR-järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat ominaisuudet/toiminnallisuudet:
• Koko Novian henkilöstön työntekijäkohtaiset henkilö- ja työsuhdetiedot ja muutosten hallinta, esim. työsuhteessa tapahtuvat muutokset, organisaatiomuutokset ja työehtosopimuksen muutokset
• Henkilöstörakenteet ja -ryhmät
• Työsuhteen elinkaaren hallinta, mm. työsopimusten laatiminen ja päättäminen, rinnakkaisten työsuhteiden hallinta
• Vuosilomien ja säästövapaiden hallinta ja anominen sekä muut Novian käytänteiden ja työehtosopimuksen mukaiset vapaat ja poissaolot
• Järjestelmässä tulee olla mahdollista määritellä käyttöoikeudet rooleittain ja käyttäjäryhmittäin
• HR-datan raportointi,