Henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Nokian ja Ylöjärven kaupungit ovat hankkimassa henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmää.

Järjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen.

Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu:

- Palkanlaskenta
- Henkilöstöhallinta, joka sisältää henkilöstöhallinnon (HRM) ja henkilöstöosaamisen kehittämisen (HRD) osiot.

Tarjous tulee jättää molemmille Tilaajille (Nokia ja Ylöjärvi). Järjestelmien käyttöönotto tehdään yhteisesti siltä osin kuin se on mahdollista. Molemmille Tilaajille tulee kuitenkin luoda oma järjestelmäympäristönsä. Molemmat Tilaajat tekevät omat toimitus- ja palvelusopimuksensa.

Ylöjärvi: Järjestelmien tulee olla käyttöönotettavissa 15.11.2025 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2026.

Nokia: Järjestelmien tuotantokäytön tarkka ajankohta sovitaan valittavan Toimittajan kanssa. Ajankohta on aikaisintaan 1.1.2026 ja viimeistään 1.10.2026. Järjestelmien tulee olla käyttöönotettavissa 1,5 kk ennen tuotantokäytön alkamista.

Käyttöönottoprojektin on suunniteltu alkavan toukokuussa 2025, mutta ajankohta tarkentuu tarjoajan antaman aikataulun perusteella.

Palvelusopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä lukien. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.

Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.