Henkilönsuojaimet, käsidesit ja käsivoiteet, TP 16/25 Hankinta on erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, joka toteutetaan avoimella menettelyllä. Toimitusvarmuuden ja riittävän alakohtaisen kilpailun ylläpitämiseksi kilpailutuksen pohjalta luodaan puitesopimukset, johon valitaan enintään kolme toimittajaa (2-3 toimittajaa). Mikäli tarjouspyynnön vaatimukset toteuttavia tarjoajia ei ole kuin 1 kpl, valitaan 1 kpl toimittaja. HSY:llä on pääkaupunkiseudulla useita eri toimipaikkoja. Puitejärjestelyn kaikki ehdot ovat sovitut etukäteen. Hankintasopimukset koskevat koko HSY:tä.
Hankintapäätös tulee perustumaan tarjousten kokonaistaloudelliseen edullisuuteen. Toimittajien valinnassa hinta ja laatu ovat ratkaisevia tekijöitä. Varsinaisesti tuotteita ostettaessa ja noudettaessa tuotteen tekninen sopivuus ja hankinnan toimitusmatkan lyhyys HSY:n toimipisteeseen (HSY:llä useita toimipisteitä) nähden ovat ratkaisevia tekijöitä.
Hankintayksikkö kohdistaa tilauksensa niille 2-3 tarjoajalle, joka ovat tehneet parhaan tarjouksen vertailutaulukossa (Tarjouspyynnön liite 1 Tarjouslomake HSY suojaimet 2026-2028-excel) esitetyistä tuotteista. Vertailuhinta on edellämainitussa lomakkeessa pyydettyjen tuotteiden yhteishinta lomakkeessa pyydetyillä määrillä. Kyseiset tuotteet tarjotaan hinnoilla ja lopuista tarjoajan tuotteista esitetään alennusprosentti. Kaikkia vertailutaulukon tuotteita on tarjottava. Hankinnan tekniset vaatimukset ilmenevät tarjouspyynnön liitteistä. Tarjoukseen on lisäksi liitettävä täydelliset tarjoajan hinnastot mahdollisine alennuksineen kaikista palveluun kuuluvista tuoteryhmistä (alv 0%). Tarjouspyynnön liitteenä ovat myös tuotteisiin liittyvät tekniset vaatimukset (Liite 2 Henkilösuojainten tekniset vaatimukset ) sekä palvelunkuvaus (Liite 3 Palvelukuvaus HSY hyllytyspalvelu).
Sopimuskausi on 16.2.2026-15.2.2028. Hankinnan kesto on 2 vuotta. Mahdolliset optiot 1 vuosi + 1 vuosi, joista päätetään erikseen.
HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä pyytää tarjoustanne henkilösuojaimista seuraavista ARVIOIDUISTA määristä (määrät eivät sido tilaajaa): Arvioidut kulutusmäärät ovat 2 vuodessa Liitteen 1 (Tarjouslomake HSY suojaimet 2025-2027-excel) mukaiset. Vertailuhinta lasketaan tarjouspyynnön liitteenä olevan taulukon mukaisesti. Määrät eivät sido tilaajaa. Hinnat tarjotaan hyllytettyinä.
Hyllytyspalvelun kustannuksia ei erotella omaksi hinnakseen, vaan ne tulee sisällyttää tuotteiden hintoihin, mikäli tarjoaja haluaa tarjota hyllytyspalvelua. Tilaaja on valmis korvaamaan kaupintavaraston ylläpidosta enintään 500 € / kk, mikäli tarjoaja esittää perustellun kustannuserittelyn.
Kertakäyttökäsineissä yksikkönä on "pr", eli pari, ja tarjouslomakkeessa tulee ilmoittaa hinta parille, vaikka käsineet myydäänkin usein rasioissa kappaleittain. HSY:n tarjouspyynnössä pyydetty määrä ja hinnoittelu perustuvat kuitenkin pareihin. Mikäli tarjoaja haluaa tarjota käsivoiteista isomman pullon (0,5 l), niin voi tarjota 0.3 l:n
asemasta, Mutta siitä ei tule hyvitystä vertailuhinnassa. 0,5 l:n hintaa käsitellään kuten 0,3 l:n hintaa.,